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「第19回西東京市民まつり」出店者説明会を開催します(出店抽選会は行いません)

ページ番号 361-414-194

最終更新日 2019年8月27日

出店抽選会の実施有無について

第19回西東京市民まつりの出店申込を頂きました出店者については、全て出店頂けることになりました。そのため、9月4日(水曜日)に予定しておりました出店抽選会は実施いたしません
ただし、今後の出店内容の審査の状況によっては、出店ができない場合がございます。その場合は、対象者に個別にご連絡いたしますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

出店者説明会の開催について

第19回西東京市民まつりを開催するにあたり、当日会場を盛り上げてくださる出店者を募集いたします。
以下のとおり、出店者説明会を開催いたしますので、出店者として参加しようと考えている方は必ず参加してください。
なお、野外演芸等の参加者募集は、8月1日号の市報や市ホームページにてお知らせします。
※衛生・安全面など重要な説明を行うため、この説明会への参加が出店の必須条件となります(代理出席は可能です)。

過去の市民まつり出店の様子

出店者説明会

第1回出店者説明会(申し込み前の事前説明会)

※衛生・安全面など重要な説明を行うため、この説明会への参加が出店の必須条件となります(代理出席は可能です)。
出店内容により、参加する説明会の開催日が異なります。
説明会への参加申し込みは不要ですので、当日直接会場までお越しください。
また、説明会への代理出席は可能ですが、必ず出店団体の中で説明内容の周知徹底を図るようにしてください。

(1)当日飲食物を扱う出店者、内容未定の出店者
対象:当日飲食物を扱う出店者や内容が未定の出店者
開催日:令和元年8月5日(月曜日) 午後6時から
場所:防災センター6階 講座室2
(2)当日飲食物を扱わない出店者
対象:当日飲食物を扱わず、展示・PR・チラシの配布等のみ行う出店者
開催日:令和元年8月8日(木曜日) 午後6時から
場所:防災センター6階 講座室2

※出店内容が未定の場合は、(1)に参加してください。(2)に参加した方は、市民まつり当日に飲食物を取り扱うことはできません。
※会場の関係上、1団体につき1名までの参加をお願いします。

第2回出店者説明会

(1)令和元年9月30日(月曜日) 午後6時から
(2)令和元年10月2日(水曜日) 午後6時から
(1)か(2)の日程のうち、指定するいずれかの回に出席して頂きます。開催案内は申込者に別途通知します。

開催概要

開催日時

令和元年11月9日(土曜日)午前10時から午後4時
令和元年11月10日(日曜日)午前9時から午後3時30分

開催会場

西東京いこいの森公園

募集内容

市民まつり会場での模擬店出店者(飲食物・飲食物以外の販売・展示・相談・PRなど)

料金

テント1区画15,000円から30,000円(出店基本料)
(出店基本料には、テント一張 間口(3.6メートル)×奥行(2.7メートル)、机2台(W180センチメートル×D72センチメートル×H75センチメートル)、椅子4脚、電球1付が含まれます)
※電気コンセント、机、椅子等の追加については、別途費用がかかります。
※第19回から出店料の見直しを行いました。
※第19回から出店テント数を1団体につき1区画までとさせていただきます。

参加資格

次のいずれにも該当する者(方)とする。
(1)市民まつりに出店する者は、年齢が満20歳以上の市内に住所を有する市民、公益的な市民団体、市内の商工者、公共的団体、姉妹・友好都市及び実行委員会が特に認めた者。
※申し込みした者以外の出店(名義貸し等)は一切認めません。
(2)実行委員会、西東京市、保健所、消防署、警察署等の指示に従える者。
(3)申し込みした者(現場責任者)が市民まつり開催日に常駐できること。
(4)取り扱い商品の管理責任が出来ない店、出店申込書の記載と異なる商品を販売する店については、実行委員会は即座に出店資格を停止します。
(5) 毎年、出店申込みの数が増えております。より多くの皆さまに出店をしていただくため、同一団体での複数出店と見受けられる場合には、調整をさせていただく事があります。

申し込み方法

第1回出店者説明会参加後から8月21日(水曜日)(必着)までに(1)出店申込書(2)誓約書(出店申込書の裏へ印刷してください)(3)臨時出店届(飲食を伴う場合のみ)を文化振興課窓口へ持参もしくは郵送してください。出店者説明会会場でも受付を行います。
※衛生・安全面など重要な説明を行うため、この説明会への参加が出店の必須条件となります(代理出席は可能です)。
※出店者説明会より前に受領した申込書は無効となりますので、ご注意ください。

出店要領・提出書類

記入例を参考に、記載の漏れがないように申込書にご記入ください。

※誓約書は、出店申込書の裏面に印刷してください。

※臨時出店届は、飲食物を扱う出店者は必ず提出してください。

臨時出店のパンフレット「行事において簡易な施設で食品を…」の1から3ページ(4ページの表については、西東京市民まつりでは要件を満たさないためこれらの品目を取り扱うことはできません)をご参照ください。

問い合わせ

西東京市民まつり実行委員会事務局(市役所文化振興課内 電話:042-438-4040)

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お問い合わせ

このページは、文化振興課が担当しています。
市役所保谷庁舎 〒202-8555 西東京市中町一丁目5番1号
電話:042-438-4040 ファクス:042-438-2021
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