保育園

保育園の入所手続き

最終更新日2012年4月18日

　このページでは、入所に関する手続き全般についてご案内します。
　詳しくは、保育課と市内認可保育園で配布している「入所のご案内」をご覧ください。

入所の要件
入所申込みに必要な書類
入所が決定するまでの流れ
市外にお住まいの方へ
書類ダウンロード
資料ダウンロード

入所の要件

保護者の方が次のいずれかに該当する場合で、お子さんの保育が出来ないと認められる常態にある場合に入所の対象となります。

居宅外で労働することを常態としている場合
居宅内で当該児童と離れて日常の家事以外の労働をすることを常態としている場合
妊娠中であるか又は出産後間がない場合（保育実施期間は出産予定月とその前後2か月）
疾病にかかり、若しくは負傷し、又は精神若しくは身体に障害を有している場合
長期にわたり傷病の状態にあるか、又は精神若しくは身体に障害を有する同居の親族を常時介護している場合
震災、風水害、火災その他の災害の復旧にあたっている場合
その他市長が特に認める下記の状態にある場合

（1）求職のため外出することを常態としている場合、また就労が内定している場合（保育実施期間は求職2ヶ月、就労内定1ヶ月）
（2）技能修得のため職業訓練校等に通学している場合
（3）就学のため学校等に通学している場合
（4）死亡、行方不明、別居等のため児童と生活を共にしていない場合

入所申込みに必要な書類

保育所入所申込書（家庭状況調査書・確認書・誓約書）
世帯台帳
保護者の保育の実施要件を確認できる書類（中学生を除く15歳以上65歳未満の同居人が居る場合も同様に必要）

表：要件確認書類詳細
該当者	必要書類
就労している方	（1）勤務証明書、内職証明書、就労状況申告書（自営用）※自営の方は確定申告書の青色決算書、収支内訳書の写し。今年中に開業の方は事業開始届の写し。（2）直近の給与明細の写し、もしくはそれに代わるもの（1か月の就労状況が確認できるもの）。
就労内定者の方	採用内定証明書（就労開始後1か月以内に速やかに勤務証明書を提出）
出産（予定）の方	母子手帳のコピー（保護者氏名と出産予定日が記載されている部分）
病気療養中の方	（1）申立書（疾病用）（2）医師の診断書、意見書
心身に障害のある方	身体障害者手帳･愛の手帳･精神障害者保健福祉手帳もしくは医師の診断書・意見書
介護・看護の方	（1）介護・看護状況申告書（2）被介護者・被看護者の診断書、もしくは身体障害者手帳･愛の手帳・精神障害者保健福祉手帳･介護認定書
就学の方	在学証明書およびカリキュラム
災害にあわれた方	被災を確認できる書類
求職中の方	ハローワークカードのコピーなど

注記：中学生を除く15歳以上65歳未満の同居人の方が求職中の場合、要件不足となり入所申込みができませんのでご注意ください。

その他該当している方

表：該当者書類詳細（平成23年度）
該当者	必要書類
育児休業を取得している方	育児休業取得証明書・誓約書
月極め・有償で子どもを預けている方	託児証明書（東京都認証保育所・家庭的保育事業実施施設・定期的利用保育事業実施施設・企業内保育室・幼稚園等）
自営業で専従者の方	青色事業専従者給与に関する届出書または前年の確定申告書Bの第二表のコピー
平成22年1月1日に西東京市外に住所があった方	平成22年1月1日に住所があった自治体の平成22年度区市町村民税課税証明書か非課税証明書

表：該当者書類詳細（平成24年度）
該当者	必要書類
育児休業を取得している方	育児休業取得証明書・誓約書
月極め・有償で子どもを預けている方	託児証明書（東京都認証保育所・家庭的保育事業実施施設・定期的利用保育事業実施施設・企業内保育室・幼稚園等）
自営業で専従者の方	青色事業専従者給与に関する届出書または前年の確定申告書Bの第二表のコピー
平成23年1月1日に西東京市外に住所があった方	平成23年1月1日に住所があった自治体の平成23年度区市町村民税課税証明書か非課税証明書

保育料算定に必要な書類

表：保育料算定書類詳細（平成23年度）
該当者	必要書類
確定申告をした方	平成22年分の確定申告書の控え
源泉徴収票を発行されている方で、確定申告をされない方	平成22年分の源泉徴収票
市外から転入された方・所得税が発生していない方（転入者のみ）	平成22年度区市町村民税（非）課税証明書
収入のなかった方	年間収入申告書

表：保育料算定書類詳細（平成24年度）
該当者	必要書類
確定申告をした方	平成23年分の確定申告書の控え
源泉徴収票を発行されている方で、確定申告をされない方	平成23年分の源泉徴収票
市外から転入された方・所得税が発生していない方（転入者のみ）	平成23年度区市町村民税（非）課税証明書
収入のなかった方	年間収入申告書

その他市長が必要と認めた書類

申込みに関する窓口・締め切り

申込書等の配布場所

市役所田無庁舎1階4番窓口　保育課
市内認可保育園

申込受付場所

市役所田無庁舎1階4番窓口　保育課
注記：保育園では受付を行いませんのでご注意ください。

締め切り

4月入所申込み
例年11月頃発行の市報に掲載後、書類等の配布を開始し、12月頃に一斉受付します。

4月以降の入所申込み（5月から翌年2月まで）
入所希望月の前月15日まで。
注記1：15日が閉庁日の場合は直前の開庁日が締切日です。
注記2：原則3月の入所はありません。

入所が決定するまでの流れ

表：入所決定の流れ
（1）入所申込み	申請書類はご家庭によって異なりますので、書類配布の際にご家庭状況についてお尋ねします。申込み時に書類等が不足していると受理できません。また郵送での申込みは受付しておりません。入所に関することは、なるべく保育課窓口をご利用ください。
（2）調査	受付後、保育課の担当者が電話や家庭訪問により申込み内容等の確認をする場合があります。
（3）選考	欠員があり、入所希望者がいる場合は毎月20日前後に選考会議を行います。選考方法は入所選考基準指数表に基づき保護者が保育に当たれない程度の高いお子さんから決定します。
（4）入所内定	入所が内定した方には市役所と保育園から内定の連絡をします。その際に意思確認をさせていただきます。
（5）面接、健康診断	内定した方は保育園との面接があります。その際、健康診断についてもお話します。
（6）入所決定	面接と健康診断が終了し集団保育に支障がないと認められれば、市が期間を決めて入所承諾します。
（7）入所	入所は毎月1日付けです。入所後「慣らし保育」を行いますのでご協力ください。

市外にお住まいの方へ

西東京市へ転入予定の方

転入月の締め切り日以前に転入の場合

転入届を提出後、西東京市へ申込みをしてください。
注記：勤務証明書や育児休業取得証明書など、取得に時間がかかる書類は事前にご用意いただきますよう、お願いいたします。

転入月の締め切り日以後に転入の場合

現在お住まいの自治体の書類でお住まいの自治体へ、西東京市の保育園を希望する旨を明記の上、お申込みください。なお、申込に必要な書類に加えて、居住予定の物件の賃貸契約書や売買契約書の写し等の添付書類が必要です。
また、西東京市へ転入届を提出後、改めて西東京市の書類でお申込みをしてください。
注記：入所申込は締め切り日までに西東京市への申込手続きが完了している必要があります。現在お住まいの自治体へのお申込み後、西東京市への申込手続きが完了するまでに1週間ほどの時間がかかります。お早めにお申込みください。