【コール田無】利用再開及び今後の予約申込み方法等について【7月10日更新】

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最終更新日 2020年7月10日

　新型コロナウイルス感染症による緊急事態宣言の解除により、令和2年6月2日（火曜日）から施設を利用再開しています。
　新型コロナウイルス感染症拡大予防のため、施設の利用方法を変更してのお貸出しとなります。
　ご利用者の皆様にはご不便をお掛けいたしますが、ご理解・ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

利用を再開する施設

多目的ホール、音楽練習室、イベントルームA、イベントルームB、会議室A、会議室B、コミュニティルーム

利用条件の変更について

コール田無では施設の再開に際し、感染拡大予防のため、以下の対策にご理解・ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

（1）定員を従来の半数程度に削減
（2）感染リスクが高いとされる利用内容の利用制限
　・大声を出す、近接した距離での会話を行う
　・2メートルの距離を取らず、対面して実施する
（3）利用者に感染者が発生した場合に備え、利用団体の代表者による参加者全員分の連絡先の把握
（4）利用者の皆様への3つの密の防止、手洗いやマスク着用など感染予防対策の徹底のお願い
（5）利用当日に、感染予防対策チェックシートの提出

そのほか、施設ごとに利用条件がございます。
詳細については、以下の「コール田無ご利用条件・定員について」をご確認ください。

コール田無ご利用条件・定員について（PDF：412KB）

※7月10日（金曜日）から多目的ホールの定員数を変更します。変更になった箇所は、赤字で記載しています。

感染症対策チェックシート（多目的ホール用）（PDF：440KB）

感染症対策チェックシート（イベントルーム・会議室用）（PDF：437KB）

感染症対策チェックシート（音楽練習室用）（PDF：398KB）

※7月10日から感染症対策チェックシート（多目的ホール用）の定員数を変更します。変更になった箇所は、赤字で記載しています。

利用方法の変更に伴うキャンセルについて

利用方法の変更に伴い、コール田無の利用を取り消される方につきましては、申請に基づき、施設使用料を全額還付いたします。なお、該当の期間の予約につきましては、代表者の皆様へ順次ご連絡を差し上げる予定です。

還付の対象

以下の全てに該当する予約について、全額還付いたします。
（1）令和2年5月31日（日曜日）以前に予約を行っていること
（2）既に施設使用料の支払いを終了していること
　※休館中に予約のみを行い、支払いが終了していない予約の還付はございません。

還付申請の手続き方法

上記還付対象の利用を中止する場合、コール田無管理事務所へ取消・還付申請をお願いいたします。

【還付申請のお手続きにご持参いただくもの】
・代表者の印鑑
・利用承認書（原本を回収いたします。）
・銀行口座等の振込先がわかるもの

今後のお申込み方法及びお支払いの手続きについて

多目的ホールの抽選予約について（1月利用分）

7月1日（水曜日）午前10時から、窓口での抽選会を実施します。

支払い期日

お申込み時にお支払い

多目的ホールの随時予約について（1月利用分）

7月1日（水曜日）の抽選会が終了した後から、コール田無の窓口で予約を受け付けます。

支払い期日

お申込み時にお支払い

多目的ホールの随時予約について（6月から12月利用分まで）

コール田無の窓口で予約を受け付けます。

支払い期日

（1）5月31日（日曜日）までに予約をした場合

　利用日当日または6月30日（火曜日）のいずれか早い日までにお支払い

（2）6月2日（火曜日）以降に予約をした場合

　お申込み時にお支払い

音楽練習室、イベントルームA・B、会議室A・Bの抽選予約について（9月分）

6月1日（月曜日）から公共施設予約管理システムでの予約を受け付けています。
通常通り、7月1日（水曜日）から7日（火曜日）までに抽選申込を行ってください。
なお、お支払いについては通常通り、7月9日（木曜日）から14日（火曜日）までの間に行ってください。

音楽練習室、イベントルームA・B、会議室A・Bの随時予約について

申込方法

公共施設予約管理システムで予約を受け付けます。

支払い期日

お申し込み後7日以内にお支払い

お問合せ先