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海外から郵送で戸籍の証明を申請する方法

ページ番号 616-444-177

最終更新日 2018年3月14日

 お手続きが確実かつスムーズにできますので、日本国内に依頼できる親族等や協力者がいらっしゃる場合は、その方からのご申請をお願いいたします。

 代理での申請が難しく、海外から戸籍の証明を申請する場合は、下記の海外からの申請方法のとおりお手続きをお願いいたします。
※郵便事情が国内とは異なることから、未着や遅延が生じやすい状況です。日数には余裕を持ってご申請ください。

国内在住の親族等や協力者からの申請方法

 直系尊属(父母、祖父母、養父母等)や直系卑属(子、孫、養子等)の方からの請求の場合は、手続する方の本人確認と、証明書に記載される方とのご関係の確認により交付します。西東京市にある戸籍だけでご関係の確認が取れない場合は、確認のできる証明書(戸籍謄本等)をご用意いただくか、本人からの委任状が必要です。
 親族以外の協力者の方からの請求の場合も、本人からの委任状が必要です。
 委任状についてはファクスやコピーしたものでの受付はできかねますので、原本のご用意をお願いいたします。
 手続方法の詳細については、下記のリンク先をご覧ください。

海外からの申請方法

 下記の1から4を同封の上、下記の申請書の送付先へ郵送してください。

1.申請書

 「戸籍・住民票等郵送請求書」については、印刷してご利用いただくか、便箋等に「戸籍・住民票等郵送請求書」に記載の必要な項目を記入して請求書を作成してください。メールアドレスをお持ちの場合はメールアドレスの記載もお願いいたします。

2.手数料の支払方法

 国際郵便為替(international postal money order)を購入してください。受領日のレートで受領額が変動しますので、返信用封筒に利用する切手代も含め、多めに送付してください。お釣りについては、日本の切手で返却させていただきます。
 また、お急ぎの場合や郵便事情が不安な方は、返送料が高くなりますが、国際スピード郵便(EMS)の方法もございます。(郵便事故による不着の責任は負いかねますので、あらかじめご了承ください。)
 なお、国際郵便為替を利用できない国からの手続きの場合は、日本国内の親族等や協力者の方からのお手続きのみでのご案内になりますので、ご了承ください。

3.返信用封筒

 宛先として氏名と住所を正確に記載してください。送料は国際郵便為替から充当しますので、切手の貼付は不要です。
 ※国際スピード郵便(EMS)での返送を希望する場合は、返信用封筒への宛先の記載は不要ですが、上記1の申請書に宛先を、国名を含め建物名・部屋番号まで正確に記載してください。申請書の記入欄に収まらない場合は、余白や裏面、別途メモ等に記載していただいても結構です。

4.本人確認および住所確認書類

・パスポート
・公共料金や家賃の領収書で住所の記載のあるもののコピー

申請書の送付先

〒202-8555 西東京市役所市民課郵送係 宛 
※この内容の記載のみで到達します。

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お問い合わせ

このページは、市民課が担当しています。
市役所田無庁舎 〒188-8666 西東京市南町五丁目6番13号
電話:042-460-9820 ファクス:042-463-9585
お問い合わせフォームを利用する

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