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コミュニティセンターの公共施設予約システムの導入について

ページ番号 333-008-961

最終更新日 2022年10月20日

10月1日(12月利用分)より公共施設予約システムを導入しています

10月1日より、コミュニティセンター(地域型交流施設)の8館にて、公共施設予約システム(以下、「予約システム」という)を導入しています。
12月分の利用より、現在の各館の窓口等で行っている予約方法から、システムを使った予約方式に変更いたしました(10月・11月分の予約は現在の方法になります)。
予約システムの導入に伴い、施設のご利用のためには団体登録が必要となります。
コミュニティセンターを利用される団体におかれましては、お手数をおかけいたしますが、団体登録の手続きをお願いいたします。

団体登録について

コミュニティセンターを利用するすべての団体で、お手続きが必要になります。
※市民集会所や他の施設で既に団体登録をしている団体も含みます。

団体登録の要件

以下の条件を満たす団体が登録できます(個人での登録はできません)。
(1)原則、3名以上の団体で、その構成員に市内在住・在勤・在学の者を含むこと。
(2)非営利を目的とした団体であること。
(3)高校生以下の利用については、成年者の責任の下にある団体であること。

必要書類

※初めて団体登録をする団体(他施設でも団体登録をしていない団体)
(1)登録届書(市ホームページ・提出先窓口で配布)
(2)団体名簿(構成員の名前・住所が分かるもの)※様式任意で提示のみ
  ※既に各コミュニティセンターをご利用中の団体が、今回の予約システム化にかかる登録をする場合は名簿の提示は省略します。
(3)窓口に来る方の本人確認書類(運転免許証・保険証等)
  ※登録届書に記載のある代表者又は担当者の方がお越しください。

※施設の追加をする団体(他の施設で既に団体登録済みで、今後コミュニティセンターを利用する予定の団体)
 上記の(1)から(3)に加えて、
(4)既に登録している予約システムの登録番号・暗証番号

書類配布先及び提出先

(1)各コミュニティセンター
(2)協働コミュニティ課(田無第二庁舎5階)
  ※書式は、ページ下部でダウンロードも可能です。
  ※郵送での受付は行っておりません。
  ※コミュニティセンターでの受付の場合には登録まで1~2週間かかる場合がございますのであらかじめご了解ください。

コミュニティセンターの一覧
施設名 住 所 電話番号
南町コミュニティセンター(南町地区会館) 南町二丁目21番9号 463-4588
下宿コミュニティセンター(下宿地区会館) 南町五丁目26番1号 464-2977
緑町コミュニティセンター(緑町地区館) 緑町一丁目5番1号 467-5300
谷戸コミュニティセンター(谷戸地区会館) 谷戸町一丁目9番2号 424-6607
向台コミュニティセンター(向台地区会館) 向台町二丁目13番12号 461-9795
芝久保コミュニティセンター(芝久保地区会館) 芝久保町三丁目15番10号 462-2016
東伏見コミュニティセンター 東伏見五丁目10番22号 461-2601
北町コミュニティセンター(ふれあいセンター) 北町一丁目3番14号 425-2103

※( )は令和4年7月1日の名称変更以前の名称

予約方法について

登録番号を使って、パソコン・スマートフォン・ロビー端末から、抽選の申込みや随時予約(先着予約)を行っていただきます。
利用日の2か月前の1日から抽選申込みの開始、随時予約(先着予約)は利用日の前日まで可能です。

予約方法 時期 例 12月1日から31日に利用する場合
抽選申込 2か月前の1日~7日 10月1日から7日に入力
抽選日 2か月前の8日 10月8日
抽選結果確認(利用確定) 2か月前の9日~15日 10月9日から15日
随時予約 2か月前の16日午前9時~利用日前日 10月16日 午前9時から利用日前日

※キャンセルは利用日の前日まで予約システムで可能です。当日キャンセルの場合は、必ず利用施設にご連絡ください。

書式ダウンロード

関連リンク

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お問い合わせ

このページは、協働コミュニティ課が担当しています。

市役所田無第二庁舎 〒188-8666 西東京市南町五丁目6番13号

電話:042-420-2821

ファクス:042-420-2893

お問い合わせフォームを利用する

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