市民会議室の使用団体登録の有効期限は、最後の登録又は更新から5年です。
更新が必要な団体には、有効期限の年の1月1日以降に公共施設予約管理システムへログインした際に、有効期限が表示されます。

田無庁舎2階202・203会議室、イングビル2階第1・2会議室、イングビル3階第1・2会議室

有効期限と同日の3月31日（3月の最終開庁日）まで
※なお、有効期限後の4月以降の抽選予約をご希望される場合は、有効期限の年の1月31日（1月の最終開庁日）までに、更新手続きを済ませてください。

田無庁舎5階　総務課田無庁舎管理係

1. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書
2. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書　登録名簿
3. 団体作成の団体規約

※1及び2の登録届出書等は、担当窓口（田無庁舎5階　総務課田無庁舎管理係）で受け取るか、こちらからダウンロードしてください。

運転免許証・保険証・パスポート等、本人であることが確認できるものをご持参ください。
※本人による提示が必要です。
※申請者は、代表者・担当者・登録名簿に記載のある方のいすれかに限ります。