公民館はグループ活動をするための施設です。
公民館の部屋を活動で利用するには、事前の団体登録が必要です。
主に活動する公民館の窓口で、利用に関する基本的な説明を受けた上で登録の手続きを行ってください。（オンライン申請も可。）

　申し込み・お問い合わせは、平日の午前9時から午後5時までにお願いします。
（注記）休館日：毎月第4月曜日、年末年始。
登録するには、次の要件を満たす自主グループが対象です。
1　3人以上で構成されていること。
2　会員の過半数が市内在住か在勤か在学者のいずれかであること。

1　「公民館団体登録届」
2　「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」
（注記）1・2については、基本的説明をした上で用紙をお渡し、提出していただきます。
（注記）代表者のメールアドレスが必要です。
3　「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」別紙
　（公民館のみ利用を希望する場合は不要です。）
4　会員名簿（提示）
　・「代表者」と「担当者」の連絡先（メールアドレス等）が必要。
　・「代表者」と「担当者」は別の方で、どちらかが必ず西東京市在住者であること。
　・会員名簿に記載されている会員は、フルネーム及び住所が記載されていること。

　公民館は、社会教育法に基づいて設置された西東京市の社会教育機関です。「自主グループ」の継続的な活動に利用できます。
　指導者が主宰する「塾・教室」は、公民館の学習室等を利用できません。
　「自主グループの活動」と「塾・教室」の違いは、会の運営の主体が会員なのか指導者なのかで区別しています。次の点を目安にしています。

【公民館を利用できるグループ・団体】
　以下のような団体が活動に利用できます。
　・固定した会員が自主的な活動を継続的に行っている。
　・会への入退会が自由である。
　・会員の総意が反映される民主的な方法で、会の運営が行われている。
　・会費や会費の管理が会員の総意で行われている。

　・活動内容の決定、講師の選任、代表者・担当者の選出
　・会費（講師への謝礼、運営費）の決定
　・会員募集の決定

【公民館を利用できないグループ・団体】
　以下の団体活動には利用することはできません。
　・営利目的の団体
　・指導者が主宰し、指導者自らが会費を徴収している団体
　・市外の団体

　申し込みやお問い合わせは、平日の午前9時から午後5時までにお願いします。
　（注記）休館日：毎月第4月曜日、年末年始

• 開館時間　午前9時から午後10時まで
• 休館日　　毎月第4月曜日、年末年始（12月29日から1月3日まで）
• 利用区分　第1区分：午前9時から午後1時まで、第2区分：午後1時から午後4時まで、第3区分：午後4時から午後6時30分まで、第4区分：午後6時30分から午後10時まで

　　　　（注記）保谷駅前公民館の第4学習室は6区分

　・市の条例により「無料」です。
　・活動に必要な貸出し備品等も無料です。
　（注記）備品の貸出しには、事前に「備品使用申請書兼借用書」の提出が必要です。
　まずは予約のとれた公民館へ必要な備品の電話予約を行い、利用日当日までに「備品使用申請書兼借用書」を提出してください。

・公民館の部屋の予約等は、「西東京市公共施設予約管理システム」で行ってください。
・予約した部屋を利用しない場合は、利用日当日の午前8時30分までにキャンセル手続きを「西東京市公共施設予約管理システム」から行ってください。
・利用日当日の午前8時30分以降に、やむをえず利用しなくなった場合は、必ずキャンセルの旨を電話連絡をお願いします。
・登録団体以外の使用は、ご遠慮ください。

公民館の抽選申込は、利用月の2ヵ月前です。
　1日から7日　抽選申込期間　
　8日　機械抽選処理日（入力できません）
　9日から15日「抽選結果の確認」画面の当選分から、確実に使用する部屋日時を選択して確認ボタンを押し、予約へ振替手続き必要
　（注記）当選しても、選択予約振替作業を行わないと、自動キャンセルとなり利用できなくなります。
　随時予約　16日　午前9時から

・予約した部屋やロビーでの飲食は可ですが、食事のみを目的とした部屋（ロビー含む）の利用はご遠慮ください。（酒類は不可。飲食不可の部屋あり。）
・ごみは、お持ち帰りください。
・貴重品は必ず身につけてください。
・冷暖房の設定温度は館内の掲示に従い、省エネにご協力ください。
・退室時は最初の状態に戻してください。また部屋を汚してしまった場合は、清掃をお願いします。
・施設や備品を破損した場合や壊れている箇所がありましたらお知らせください。
（注記）ご不明な点がありましたら、公民館にお問い合わせください。