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利用案内

ページ番号 476-198-872

最終更新日 2014年1月15日

 公民館を使うためには、まず団体登録が必要です。活動に都合の良い公民館の窓口で「使用登録届」を提出するとともに、基本的な説明を必ず受けてください。

利用概要

団体登録の受付時間

平日の午前9時〜午後5時の間にお願いします。

登録するには

3人以上で構成される団体が対象です。

  • 会員の過半数が西東京市在住、在学、在勤者であることが条件です。
  • 公民館所定の「使用登録届」と「西東京市公共予約システム使用者登録届書」を提出してください。
  • 「代表者」と「担当者」の連絡先と暗証番号(4桁)の記入が必要になります。

※「代表者」「担当者」は、どちらかが必ず西東京市在住者となるようにしてください。

使用料金

市の条例により「無料」です。活動に必要な貸出し備品等も同様です。

公民館の開館時間・利用単位と休館日

  • 開館時間 休館日を除く、9時 〜 22時
  • 利用区分 午前:9時 〜 13時、 午後:13時 〜 18時、 夜間:18時 〜 22時

のそれぞれを単位として予約、利用してください。

  • 休館日 毎月第4月曜日と年末年始

部屋の予約とキャンセル

「公共予約システム」により、使いたい公民館の部屋を前日までに予約する必要があります。登録団体以外、または3人以下での使用はご遠慮ください。予約した部屋を使わなくなった場合には、直ちに「公共施設予約システム」からキャンセルしてください。当日にやむをえず使わなくなった場合は、利用予定だった公民館に電話してください。

公民館の抽選の申込は利用月の2か月前です。

  • 第1回抽選申込期間 1日〜7日
  • 第1回抽選処理 8日
  • 第2回抽選申込期間 9日〜14日
  • 第2回抽選処理 15日
  • 随時予約 16日〜

※抽選確認期間はありません。当選しますと自動的に予約に振り返られます。
※2回目の抽選申込は1回目の抽選に漏れた団体を対象に行います。この場合、申込ができる回数は1回目の抽選で漏れた回数を限度とします。

利用にあたってのお願い

  • 予約した部屋、ロビーなどでの飲食は可能(アルコールは不可・一部飲食不可の部屋あり)ですが、

 活動で出たごみを含めて、すべて持ち帰りが原則となっております。

  • 活動で出たごみは、全てお待ち帰りください。
  • 省エネルギーの観点から、部屋の冷暖房の温度は館内の掲示に沿ってください。
  • 部屋の机・椅子などを移動した場合は、退室時に当初の場所にお戻しください。また部屋を汚してしまった場合は、清掃をお願いします。
  • 活動中に一時的に館外に出る際は、部屋の鍵を事務室に預けてください。
  • 貴重品の管理は、ご自身でお願いします。また、活動に必要な備品等の管理も団体の責任の範囲でお願いします。

*ご不明な点がありましたら、公民館にお問い合わせください。

関連リンク

お問い合わせ

このページは、公民館が担当しています。
柳沢公民館 〒202-0022 西東京市柳沢一丁目15番1号
電話:042-464-8211 ファクス:042-464-8212
お問い合わせフォームを利用する

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