公共施設予約システム使用者登録届書（ひばりが丘福祉会館）
ページ番号 354-020-790
最終更新日 2025年9月25日
ひばりが丘福祉会館を地域社会の利用で使用するために、団体登録申請をする際の様式です。
対象施設
ひばりが丘福祉会館 2階
- 集会室
- 会議室（1）
- 会議室（2）
- 和室（2）
- 料理実習室
使用許可の制限
（1） 会館の使用について、混乱が予測され、適正に使用させることが困難と認められるとき。
（2） 営利を目的とすることが認められるとき。
（3） 申請者又は使用者の大半が市内に住所を有していないとき。
（4） 近隣住民に対して迷惑になる行為及び使用の目的に反する行為をしたとき。
貸出施設の予約方法
団体登録
施設の利用申し込みをする前に、団体（3人以上）の登録が必要になります。
登録できる団体
市内に在住・在勤・在学する者が過半数を占める団体
利用時間
午前9時から午後10時まで
※年末年始を除く
登録時必要なもの
- 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書
- 「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」別紙
- 「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿
- 団体の規約またはそれに類するもの
※手続きをする方の本人確認資料（免許証・保険証・マイナンバーカードなど）が必要になります。
手続き先
ひばりが丘福祉会館（電話：042-424-0262）
受付：月曜日から土曜日（祝日・年末年始を除く）午前9時から午後5時
※郵送での受付はできません。
様式（A4縦）
PDF版
西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書（PDF：113KB）
「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」別紙（PDF：345KB）
「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿（PDF：135KB）
「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」会 則（PDF：44KB）
Word版
西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書（ワード：23KB）
「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」別紙（ワード：29KB）
「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿（ワード：20KB）
「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」会 則（ワード：16KB）
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お問い合わせ
このページは、高齢者支援課 生きがい推進係が担当しています。
西東京市役所 田無第二庁舎 〒188-8666 西東京市南町五丁目6番13号
電話：042-420-2812
ファクス：042-462-1130