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印鑑登録の手続

ページ番号 576-115-200

最終更新日 2019年11月5日

本人が申請する場合

申請時に必要なもの

  • 登録する印鑑
  • 本人であることが確認できるもの

※本人であることが確認できるものの種類により手続きの流れが異なります。下記をご確認ください。

即日登録

下記の1または2のいずれかで本人確認をした場合は即日登録になります。

  1. 官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書(運転免許証、旅券、マイナンバーカード、在留カード、特別永住者証明書等)で顔写真の貼付してあるもの(特殊加工またはプレス印の押したものに限る)のうち1点で本人確認した場合
    ※本人確認書類の偽造等による申請を防止するため、上記1点とさらにもう1点健康保険証、年金手帳等のご提示をお願いしております。ご協力をお願いいたします。
  2. 保証書に加えて健康保険証、年金手帳等で本人確認をした場合
    ※保証書とは、登録申請者が本人であることを、既に印鑑登録をしている方(保証人)が保証するものです。保証人が印鑑登録申請書の保証書欄に署名、登録印を押印し、印鑑登録番号を記入してください。保証人は都内で印鑑登録をしている方なら西東京市民以外の方でもなることができます。この場合は印鑑登録証明書の添付が必要です。
    ※保証書が印刷された申請書は、下記の登録窓口で配布しております。

照会登録

上記1または2の本人確認できるものがない場合は、即日登録ができません。申請後、本人あてに照会書(回答書)を郵送します。照会書(回答書)が届いたら本人が必要事項の記入と登録印鑑の押印をした上で申請した窓口に本人又は代理人が再度来庁し、手続きをしてください。
※照会書の有効期間は照会の日から30日間で、簡易書留・転送不可で住民登録のある住所への郵送となります。郵便物が転送されている等、簡易書留郵便を受け取れない状況の場合は手続を進められなくなりますのでご注意ください。

再度来庁する時に必要なもの

  • 本人が必要事項を記入し、登録する印鑑を押印した回答書
  • 登録する印鑑
  • 本人であることが確認できるもの(健康保険証、年金手帳等)
  • 代理人が来庁する場合は、上記に加え、照会書(回答書)に添付した本人自筆の代理人選任届(委任状)と代理人の印鑑、代理人の本人であることが確認できるもの

代理人が申請する場合

代理人が申請する場合は、即日登録にはなりません。申請すると本人あてに照会書(回答書)を郵送します。照会書(回答書)が届いたら本人が必要事項の記入と登録印鑑の押印をした上で申請した窓口に本人又は代理人が再度来庁し、手続きをしてください。
※照会書の有効期間は照会の日から30日間で、簡易書留・転送不可で住民登録のある住所への郵送となります。郵便物が転送されている等、簡易書留郵便を受け取れない状況の場合は手続を進められなくなりますのでご注意ください。

申請時に必要なもの

  • 登録する印鑑
  • 代理人の印鑑
  • 代理人選任届(委任状)※登録する印鑑の押印があるもの
  • 代理人の本人であることが確認できるもの(運転免許証、旅券、マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳等)

※代理人選任届(委任状)には登録する印鑑を押印してください。
※用紙…A4タテ

照会書が届いて再度来庁する時に必要なもの

  • 本人が必要事項を記入し、登録する印鑑を押印した回答書
  • 登録する印鑑
  • 本人であることが確認できるもの(運転免許証、旅券、マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳等)
  • 代理人が来庁する場合は、上記の他に照会書に添付した代理人選任届(委任状)と代理人の認印、代理人の本人であることが確認できるもの

登録手数料

1件 300円

登録窓口

市民課(田無庁舎2階、保谷庁舎1階)、柳橋出張所ひばりヶ丘駅前出張所

受付時間

月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時、市民課土曜日窓口
※祝日、年末年始(12月29日から翌1月3日)を除きます。

令和元年11月5日から旧姓(旧氏)での印鑑登録ができるようになります

令和元年11月5日から、住民票に旧姓を併記することで、旧姓での印鑑登録をすることができます。詳しくは下記リンクをご参照ください。

申請書等

※用紙…A4タテ
※保証書が印刷された申請書は、登録窓口で配布しております。

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お問い合わせ

このページは、市民課が担当しています。
市役所田無庁舎 〒188-8666 西東京市南町五丁目6番13号
電話:042-460-9820 ファクス:042-465-8630
お問い合わせフォームを利用する

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