議会改革のあゆみ（2019年から2022年）

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最終更新日 2022年11月15日

知りたいが伝わる議会へ

いつでもどこでも議会を

ライブ・録画配信の試行をスタート

市民にとって身近でわかりやすい、議会運営の推進をめざして、インターネットYouTube（ユーチューブ）を活用した、常任委員会の試行配信を開始しました。（常任委員会中継のページはこちら）
現在、西東京市議会の常任委員会（企画総務・文教厚生・建設環境の各委員会）の会議の様子をインターネットで視聴することができます。
試験的配信は令和元年12月から開始し、今までに、のべ57回行ってきました。（令和4年11月15日現在）

身近に議会を感じてもらう

わかりやすく、より親しまれる紙面を目指し、初めて議会だよりを刷新しました。

一般質問の掲載方法を変更
予算・決算特別委員会の記事を箇条書きからQ&A方式に変更

伝わる議会へ

ホームページをリニューアル

市のホームページのリニューアルを契機に、情報発信や開かれた議会を目指し、市議会のページのリニューアルを行いました。

各常任委員会などの写真のスライドショーが追加されました
市議会の主な公務について掲載される議会カレンダーが追加されました
各項目にアイコンがつきました
子ども向けのキッズページができました
トップページから議会だよりにアクセスできるようになりました

他にも新しいページが追加されています。

一歩先の議会改革へ

議会内の機構改革

「議会報編集委員会」を廃止し、「広報委員会」に再編しました。
西東京市議会で初めて、テーマに特化した2つの分科会を設置しました。

ホームページリニューアル分科会の様子

1.ホームページリニューアル分科会

市のホームページのリニューアルに合わせて、ホームページリニューアル分科会を設置しました。
他市議会の新しいホームページをプロジェクターに投影し、リアルタイムで調査研究をしながら意見を出し合い、市議会の新しいホームページに係る協議を行いました。
（全12回開催）

議会報編集方針分科会の様子

2.議会報編集方針分科会

今までは事務マニュアルだった掲載方針を改めるために、議会報編集方針分科会を設置しました。
他市の議会報や編集方針を持ち寄り調査研究を行い、オンラインでの会議も活用しつつ、”伝わる議会だより”をテーマに、議会だよりの編集方針に係る協議を行いました。
（全14回開催）

情報共有を迅速に

オンライン会議システム「Zoom」を使用し、会議を実施しています。災害時の初動訓練にも活用しています。

広報委員会による安城市議会へのオンライン行政視察の様子（議会ICTについて）

実施例

広報委員会
広報委員会分科会の会議
災害時初動訓練
舞鶴市議会によるオンライン行政視察の受入（フレイル予防について）
広報委員会による安城市議会へのオンライン行政視察（議会ICTについて）

デジタル化を推進

タブレット端末の導入

予算増を最小限に、全議員にタブレット端末を貸与しました

議会運営の効率化や活性化と紙資源の節約に取り組むため、令和4年第1回定例会からタブレット端末利用の試行を始めました。
全ての議員にタブレット端末が貸与され、会議資料閲覧システムを利用し、現在、一部資料を各議員のタブレット端末で閲覧できます。
タブレット端末では資料を見るだけではなく、情報を書き込むことも可能です。紙と同じように使用ができ、紙資源の削減、重複した資料の縮減、携帯性・利便性が向上しています。
また、情報共有の同時性の実現により、会議の活性化、議員活動の充実化、そしてさらなる開かれた議会の活性化の取組を進めていきます。