田無庁舎と、田無庁舎隣りのイングビルには、市民会議室があり、西東京市内で活動する団体（在住・在勤・在学の方が過半数以上で活動している団体）が使用できます。
市民会議室は、行政目的の使用となった場合は、ご利用いただくことができません。あらかじめ、ご了承ください。
イングビル市民会議室は、令和8年7月1日から9月30日までは2階第2会議室のみの貸出しとなります。
令和8年10月1日からは、田無庁舎の市民会議室を閉鎖し、新たにイングビル3階第3・第4会議室をご利用いただけます。
詳しくはこちらをご参照ください。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

会議などを行う場所として利用することができます。

田無庁舎〒188-8666西東京市南町五丁目6番13号
イングビル〒188-0012西東京市南町五丁目6番18号

田無庁舎は駐車スペースが限られています。イングビルには駐車場がありません。
できるだけ公共交通機関をご利用ください。

田無庁舎2階202会議室・203会議室（令和8年9月30日までのご利用となります。）

イングビル2階第2会議室
イングビル3階第3会議室・第4会議室（令和8年10月1日から開設します。）

年末年始を除く毎日午前9時から午後10時

無料

西東京市内で、市民（在住・在勤・在学）の方が過半数以上で活動している団体として、公共施設予約管理システム（公共施設予約サービス）に登録している必要があります。

1. 過半数が西東京市民であること。
2. 市民の範囲は市内在住・在勤・在学とする。
3. 下記、使用制限に該当しないこと。

1. 公序良俗を乱す恐れがあるとき。
2. 専ら営利を目的とするものであるとき。
3. 特定の政党の利害に関する事業を行うとき。
4. 宗教上の組織又は宗教活動を援助するおそれ又は疑いがあるとき。
5. 申込者が市民以外のものであるとき。
6. その他庁舎管理上支障があるとき。

1. 西東京市公共施設予約管理システム（外部リンク）にて、利用登録＞利用規約確認＞利用登録申し込み-団体で必要事項を入力し、本人確認書類及び団体名簿を添付して、利用登録申請を行ってください。
2. 施設ごとの独自書類の提出の田無庁舎・イングビル（外部リンク）より、Q1の新規登録（利用者IDをお持ちでない方はこちら）を選択、Q3に必要事項を入力し、Q4に団体規約を添付してご申請ください。
3. ご登録いただいたメールアドレス宛に、利用者IDと仮パスワードを通知します（ご申請から1～2週間程度お時間をいただく場合があります。）。審査が終了した施設から、施設予約ができるようになります。

1. 西東京市公共施設予約管理システム（外部リンク）のマイページにログインし、施設申請変更＞利用施設選択＞田無庁舎・イングビルを選択し、利用施設申請変更を行ってください。
2. ご利用の手引きにある施設ごとの独自書類の提出はこちらより、次の必要書類をご提出ください。

（1）公共施設予約管理システム登録内容変更申請（外部リンク）より、Q1の利用施設の追加（新たに利用施設を追加される方）、Q2のはいを選択し、Q3、Q4、Q11に必要事項を入力し、Q13に本人確認書類、Q14・15に登録名簿を添付してご申請ください。
（2）田無庁舎・イングビル（外部リンク）にて、Q1の施設追加（利用者IDをお持ちの方で、新たに当該施設の利用を希望される方はこちら）、Q2のはいを選択し、Q3に必要事項を入力し、Q4に団体規約を添付してご申請ください。

3．審査が終了した施設から、施設予約ができるようになります（ご申請から1～2週間程度お時間をいただく場合があります。）。

必要書類を田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にご提出ください。郵送での受付はできません。

1. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書
2. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書別紙
3. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書登録名簿
4. 団体作成の団体規約

1から3の登録届出書等は、公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））にてご確認ください。
ダウンロードが難しい場合は、田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にて配布しています。

マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・資格確認書等、本人であることが確認できるものをご持参ください。
本人による提示が必要です。
申請者は、代表者・担当者・登録名簿に記載のある方のいずれかに限ります。

西東京市役所田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係（住所：南町五丁目6番13号、直通電話：042-460-9812）

月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分から午後5時まで

公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））に掲載の「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿を添付又は提出してください。

活動内容など団体の決まりごとについて、Word又は手書き書面で作成（作成年月日が記載されていること）した団体規約を添付又は提出してください。

西東京市公共施設予約管理システム（外部リンク）にログインし、次のとおりご予約ください。

1. 随時予約（利用月2カ月前16日午前9時からの予約）は、空き状況の確認又は施設の空きを見るから施設一覧で施設を選択してご予約ください。
2. 抽選予約（利用月2カ月前1日から7日の抽選申込）は、抽選施設一覧から希望する施設の対象年月を選択してご予約ください。

田無庁舎1階の警備室で、警備員に公共施設予約管理システムで予約した内容（スマートフォンの公共施設予約管理システムの施設予約の画面又はスクリーンショット）を提示してください。

警備員に、田無庁舎2階の利用する市民会議室の開錠を依頼してください。

イングビルの利用する市民会議室の鍵を、警備員より借りて開錠してください。

市民会議室を利用前の状態に戻してください。

田無庁舎1階の警備室の警備員へ施錠を依頼してください。

市民会議室を施錠し、田無庁舎1階の警備室の警備員へ鍵を返却してください。

エレベーターを利用中に大地震等が発生し閉じ込められてしまった場合に備え、イングビルのエレベーターに、イスの機能を兼ね備えた非常用品の備蓄ボックスを配置しています。

普段は高齢の方や妊婦の方、具合の悪い方など、エレベーターを利用する方のイスとしてご利用いただけます。
荷物が多い場合は、荷物置きとしてもお使いいただけます。

まずは、エレベーター備え付けのインターホンで救助要請を行ってください。
その後に、防災チェア本体正面の開閉ボタンを押し、中から非常用品を取り出してください。
これらを使用しつつ、復旧や救助まで落ち着いて待機してください。

・閉じ込められた場合、トイレとしてご使用いただけます
長時間、閉じ込められた場合に水や灯りとともに重要な問題がトイレです。この防災チェアは本体自体がトイレになります。付属のアルミシートは目隠しとしても利用できます。
・本体内部には、閉じ込め時に有効な非常用品が収納されています

収納されている非常用品一覧