田無庁舎と、田無庁舎隣りのイングビルには、市民会議室があり、西東京市内で活動する団体（在住・在勤・在学の方が過半数以上で活動している団体）が利用できます。
※市民会議室は、行政目的の使用となった場合は、ご利用いただくことができません。あらかじめ、ご了承ください。

会議などを行う場所として利用することができます。

田無庁舎〒188-8666西東京市南町五丁目6番13号
イングビル〒188-0012西東京市南町五丁目6番18号

田無庁舎は駐車スペースが限られています。イングビルには駐車場がありません。
できるだけ公共交通機関をご利用ください。

田無庁舎2階202会議室・203会議室

イングビル2階第1会議室・第2会議室
イングビル3階第1会議室・第2会議室

年末年始を除く毎日午前9時から午後10時

無料

西東京市内で、市民（在住・在勤・在学）の方が過半数以上で活動している団体として、公共施設予約管理システム（公共施設予約サービス）に登録している必要があります。

1.過半数が西東京市民であること。
2.市民の範囲は市内在住・在勤・在学とする。
3.下記、使用制限に該当しないこと。

1.公序良俗を乱す恐れがあるとき。
2.専ら営利を目的とするものであるとき。
3.特定の政党の利害に関する事業を行うとき。
4.宗教上の組織又は宗教活動を援助するおそれ又は疑いがあるとき。
5.申込者が市民以外のものであるとき。
6.その他庁舎管理上支障があるとき。

1.西東京市公共施設予約管理システム（令和8年4月1日からの予約）（外部リンク）にて、メニューから利用者登録を選択し、本人確認書類及び団体名簿を添付して、利用登録申請を行ってください。
2.施設ごとの独自書類の提出（外部リンク）より、公共施設利用申込一覧＞手続きの選択＞田無庁舎・イングビルを選択し、詳細を確認＞申請から団体規約をご提出ください。

公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））に掲載の「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿を添付ください。

必要書類を田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にご提出ください。郵送での受付はできません。

1. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書
2. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書別紙
3. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書登録名簿
4. 団体作成の団体規約

1～3の登録届出書等は、公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））にてご確認ください。
ダウンロードが難しい場合は、田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にて配布しています。

マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・資格確認書等、本人であることが確認できるものをご持参ください。
※本人による提示が必要です。
※申請者は、代表者・担当者・登録名簿に記載のある方のいずれかに限ります。

西東京市役所田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係（住所：南町五丁目6番13号　直通電話：042-460-9812）

月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分から午後5時まで

田無庁舎1階の警備室で、警備員に公共施設予約管理システムで予約した内容（スマートフォンの公共施設予約管理システムの施設予約の画面又はスクリーンショット）を提示してください。

警備員に、田無庁舎2階の利用する市民会議室の開錠を依頼してください。

イングビルの利用する市民会議室の鍵を、警備員より借りて開錠してください。

市民会議室を利用前の状態に戻してください。

田無庁舎1階の警備室の警備員へ施錠を依頼してください。

市民会議室を施錠し、田無庁舎1階の警備室の警備員へ鍵を返却してください。

エレベーターを利用中に大地震等が発生し閉じ込められてしまった場合に備え、イングビルのエレベーターに、イスの機能を兼ね備えた非常用品の備蓄ボックスを配置しています。

普段は高齢の方や妊婦の方、具合の悪い方など、エレベーターを利用する方のイスとしてご利用いただけます。
荷物が多い場合は、荷物置きとしてもお使いいただけます。

まずは、エレベーター備え付けのインターホンで救助要請を行ってください。
その後に、防災チェア本体正面の開閉ボタンを押し、中から非常用品を取り出してください。
これらを使用しつつ、復旧や救助まで落ち着いて待機してください。

・閉じ込められた場合、トイレとしてご使用いただけます
長時間、閉じ込められた場合に水や灯りとともに重要な問題がトイレです。この防災チェアは本体自体がトイレになります。付属のアルミシートは目隠しとしても利用できます。
・本体内部には、閉じ込め時に有効な非常用品が収納されています

収納されている非常用品一覧