田無庁舎・イングビル（市民会議室）を使用するための団体登録申請をする際に必要となる様式です。
なお、行政目的の使用のため、イングビル市民会議室は令和8年7月1日から9月30日までは2階第2会議室のみの貸出し、令和8年10月1日からは、田無庁舎の市民会議室を閉鎖し、新たにイングビル3階第3・第4会議室をご利用いただけます。詳しくはこちらをご参照ください。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

施設概要については、市民会議室（田無庁舎・イングビル）をご確認ください。

西東京市内で、市民（在住・在勤・在学）の方が過半数以上で活動している団体

1. 過半数が西東京市民であること。
2. 市民の範囲は市内在住・在勤・在学とする。
3. 下記、使用制限に該当しないこと。

1. 公序良俗を乱す恐れがあるとき。
2. 専ら営利を目的とするものであるとき。
3. 特定の政党の利害に関する事業を行うとき。
4. 宗教上の組織又は宗教活動を援助するおそれ又は疑いがあるとき。
5. 申込者が市民以外のものであるとき。
6. その他庁舎管理上支障があるとき。

1. 西東京市公共施設予約管理システム（外部リンク）にて、利用登録＞利用規約確認＞利用登録申し込み-団体で必要事項を入力し、本人確認書類及び団体名簿を添付して、利用登録申請を行ってください。
2. 施設予約ごとの独自書類の提出の田無庁舎・イングビル（外部リンク）より、Q1の新規登録（利用者IDをお持ちでない方はこちら）を選択、Q3に必要事項を入力し、Q4に団体規約を添付してご申請ください。
3. ご登録いただいたメールアドレス宛に、利用者IDと仮パスワードを通知します（ご申請から1～2週間程度お時間をいただく場合があります。）。審査が終了した施設から、施設予約ができるようになります。

1. 西東京市公共施設予約管理システム（外部リンク）のマイページにログインし、施設申請変更＞利用施設選択＞田無庁舎・イングビルを選択し、利用施設申請変更を行ってください。
2. ご利用の手引きにある施設予約ごとの独自書類の提出はこちらより、次の必要書類をご提出ください。

（1）公共施設予約管理システム登録内容変更申請（外部リンク）より、Q1の利用施設の追加（新たに利用施設を追加される方）、Q2のはいを選択し、Q3、Q4、Q11に必要事項を入力し、Q13に本人確認書類、Q14・15に登録名簿を添付してご申請ください。
（2）田無庁舎・イングビル（外部リンク）にて、Q1の施設追加（利用者IDをお持ちの方で、新たに当該施設の利用を希望される方はこちら）、Q2のはいを選択し、Q3に必要事項を入力し、Q4に団体規約を添付してご申請ください。

3．審査が終了した施設から、施設予約ができるようになります（ご申請から1～2週間程度お時間をいただく場合があります。）。

必要書類を田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にご提出ください。郵送での受付はできません。

1. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書
2. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書別紙
3. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書登録名簿
4. 団体作成の団体規約

当ページからのダウンロードが難しい場合は、田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にて配布しています。

マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・資格確認書等、本人であることが確認できるものをご持参ください。
本人による提示が必要です。
申請者は、代表者・担当者・登録名簿に記載のある方のいずれかに限ります。

西東京市役所田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係（住所：南町五丁目6番13号、直通電話：042-460-9812）

月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分から午後5時まで

上記様式の「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿をダウンロードし、ご作成ください。

活動内容など団体の決まりごとについて、Word又は手書き書面で作成（作成年月日が記載されていること）した団体規約を添付又は提出してください。

施設予約、当日の利用方法などは、市民会議室（田無庁舎・イングビル） をご参照ください。