田無庁舎・イングビル（市民会議室）を使用するための団体登録申請をする際に必要となる様式です。
なお、行政目的の使用のため、令和8年7月1日からイングビル市民会議室の一部貸出中止、令和8年10月1日から田無庁舎及びイングビルの市民会議室の変更を予定しております。詳しくはこちらをご参照ください。ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

施設の概要については、市民会議室（田無庁舎・イングビル）をご確認ください。

西東京市内で、市民（在住・在勤・在学）の方が過半数以上で活動している団体

1. 過半数が西東京市民であること。
2. 市民の範囲は市内在住・在勤・在学とする。
3. 下記、使用制限に該当しないこと。

1. 公序良俗を乱す恐れがあるとき。
2. 専ら営利を目的とするものであるとき。
3. 特定の政党の利害に関する事業を行うとき。
4. 宗教上の組織又は宗教活動を援助するおそれ又は疑いがあるとき。
5. 申込者が市民以外のものであるとき。
6. その他庁舎管理上支障があるとき。

1.西東京市公共施設予約管理システム（外部リンク）にて、メニューから利用者登録を選択し、本人確認書類及び団体名簿を添付して、利用登録申請を行ってください。
2.施設ごとの独自書類の提出（外部リンク）より、公共施設利用申込一覧＞手続きの選択＞田無庁舎・イングビルを選択し、詳細を確認＞申請から団体規約をご提出ください。

上記様式の「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿をダウンロードし、ご作成ください。

公共施設予約管理システムでのご登録が難しい場合は、田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係にて申請を受け付けします。

1. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書
2. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書別紙
3. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書登録名簿
4. 団体作成の団体規約

1から3の登録届出書等は、上記様式よりダウンロードしてください。
ダウンロードが難しい場合は、田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係にて配布しています。

マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・資格確認書等、本人であることが確認できるものをご持参ください。
本人による提示が必要です。
申請者は、代表者・担当者・登録名簿に記載のある方のいずれかに限ります。

西東京市役所田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係（住所：南町五丁目6番13号、直通電話：042-460-9812）

月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分から午後5時まで