アスタ市民ホールを利用するために団体登録の申請をする際の様式です。
施設詳細については、アスタ市民ホールのページにてご確認ください。

既に公共施設予約管理システムをご利用の方も、新しい公共施設予約管理システムの利用者登録手続きが必要です。詳しいことは こちらのページをご確認ください。

アスタ市民ホールは、下記スケジュールで新しい公共施設予約管理システムへ移行します。
抽選スケジュール
令和8年2月抽選分（令和8年4月利用分）から新システムに移行します。

個人での登録はできません。以下の条件を満たしている団体が登録を行うことができます。

1. 10名以上の団体で、その過半数が西東京市民であること。
2. 市民の範囲は、市内在住・在勤・在学とする。
3. 活動の目的が非営利であること。
4. 高校生以下の利用については、成年者の責任の下にある団体であること。

1. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書
2. 登録名簿
3. 緊急時避難誘導体制届出書
4. 代表者または担当者の本人であることが確認できるもの（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポートなど）を本人により提示

登録届書などは、担当窓口で受け取るか、以下よりダウンロードしてください。
1つの団体での複数登録や虚偽の申請はおやめください。
登録内容に変更が生じた場合は、その都度担当窓口へ届け出てください。

文化振興課（田無第二庁舎5階　西東京市南町五丁目6番13号）
受付は、平日の午前8時30分から午後5時まで
郵送での受付はできません。