令和8年3月11日からイングビル3階第1及び第2会議室（市民会議室）の利用再開のお知らせ
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最終更新日 2026年3月4日
田無庁舎に隣接するイングビル3階第1会議室及び第2会議室（市民会議室）について、
行政目的の使用が終了したため、
令和8年3月10日午前10時より、3月11日（水曜日）からの予約受け付けを再開します。
施設概要はこちらをご参照ください。
注意事項
西東京市内で活動する団体（在住・在勤・在学の方が過半数以上で活動している団体）が利用できます。
利用申請は、西東京市公共施設予約管理システムで受け付けます。
令和8年3月から5月の予約は、先着順での予約受け付けとなりますことをご了承ください。
公共施設予約管理システムへのご登録がない団体
以下の手続きが必要となります。
令和8年3月31日までのご利用をご希望の場合
必要書類を田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にご提出ください。郵送での受付はできません。
提出書類
- 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書
- 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書別紙
- 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書登録名簿
- 団体作成の団体規約
1～3の登録届出書等は、公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））にてご確認ください。
ダウンロードが難しい場合は、田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にて配布しています。
申請者の確認書類
マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・資格確認書等、本人であることが確認できるものをご持参ください。
※本人による提示が必要です。
※申請者は、代表者・担当者・登録名簿に記載のある方のいずれかに限ります。
提出先
西東京市役所田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係（住所：南町五丁目6番13号直通電話：042-460-9812）
受付時間
月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分から午後5時まで
令和8年4月1日以降のご利用をご希望の場合
1.西東京市公共施設予約管理システム（4月1日からの予約）（外部リンク）にて、メニューから利用者登録を選択し、本人確認書類及び団体名簿を添付して、利用登録申請を行ってください。
2.施設ごとの独自書類の提出（外部リンク）より、公共施設利用申込一覧＞手続きの選択＞田無庁舎・イングビルを選択し、詳細を確認＞申請から団体規約をご提出ください。
団体名簿
公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））に掲載の「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿を添付ください。
WEB申請が難しい場合
必要書類を田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にご提出ください。郵送での受付はできません。
提出書類
- 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書
- 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書別紙
- 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書登録名簿
- 団体作成の団体規約
1～3の登録届出書等は、公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））にてご確認ください。
ダウンロードが難しい場合は、田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にて配布しています。
申請者の確認書類
マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・資格確認書等、本人であることが確認できるものをご持参ください。
※本人による提示が必要です。
※申請者は、代表者・担当者・登録名簿に記載のある方のいずれかに限ります。
提出先
西東京市役所田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係（住所：南町五丁目6番13号直通電話：042-460-9812）
受付時間
月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分から午後5時まで
公共施設予約管理システムへのご登録がある団体
ご予約には、それぞれ団体登録のID及びパスワードが必要となりますのでご注意ください。
令和8年3月31日までの予約
3月10日午前10時から西東京市公共施設予約管理システム（3月31日までの予約）（外部リンク）より、
ご利用メニューの施設の空き状況から、
館種別＞田無庁舎・イングビル＞イングビルを選択し、
イングビル3階第1会議室又はイングビル3階第2会議室からご予約ください。
令和8年4月分の予約
3月10日午前10時から西東京市公共施設予約管理システム（4月1日からの予約）（外部リンク）より、
施設の空きを見る＞イングビル（団体のみ）を選択し、
3階第1会議室（20人）又は3階第2会議室（20人）からご予約ください。
令和8年5月分の予約
3月16日午前10時から西東京市公共施設予約管理システム（4月1日からの予約）（外部リンク）にて、
施設の空きを見る＞イングビル（団体のみ）を選択し、
3階第1会議室（20人）又は3階第2会議室（20人）からご予約ください。
令和8年6月分の予約
4月1日から7日は抽選申込期間、4月16日午前10時からは随時予約となります。西東京市公共施設予約管理システム（4月1日からの予約）（外部リンク）よりご連絡ください。
抽選申込は、抽選施設一覧からご予約ください。
随時予約は、施設の空きを見る＞イングビル（団体のみ）を選択し、
3階第1会議室（20人）又は3階第2会議室（20人）からご予約ください。
施設概要
イングビル
アクセス
駐車場がありません。
できるだけ公共交通機関をご利用ください。
会議室案内
| 会議室名 | 定員 | 説明 |
|---|---|---|
| 2階第1会議室 | 20人 | 2階南側 |
| 2階第2会議室 | 20人 | 2階北側 |
| 3階第1会議室 | 20人 | 3階北側、間仕切りを開けて第2会議室と連続して使用できます。 |
| 3階第2会議室 | 20人 | 3階北側、間仕切りを開けて第1会議室と連続して使用できます。 |
※マイク・アンプの貸出しが可能です。利用を希望する方は事前申請が必要ですので総務課までご相談ください。
利用案内
・利用日年末年始を除く毎日 午前9時から午後10時まで
・利用料無料
・申込方法西東京市公共施設予約管理システム（公共施設予約サービスでご確認ください。）