• 事前に利用者登録し、利用者番号をお持ちの方は、抽選申込期間中にロビー端末やインターネット、スマートフォンから抽選申込ができます。
• 抽選申込をされた方は、抽選確認期間中に当選・落選を確認し、当選した施設を利用する場合は確認の手続き（予約振替）をしてください。J:COMコール田無・タクトホームこもれびGRAFAREホール（保谷こもれびホール）・市民文化プラザ・エコプラザ西東京・スポーツ運動施設は、オンラインまたは窓口における入金等により確認の手続き（予約振替）が完了します。
• 抽選確認期間中に確認の手続き（予約振替）をされなかった当選分は、自動的にキャンセルになりますのでご注意ください。
• 抽選の申込回数、当選回数は施設によって制限される場合があります。各施設にお問い合わせください。

利用月の2か月前

• 1日から7日　抽選申込期間
• 8日　抽選処理
• 9日から15日　抽選の確認・手続期間
• 16日午前9時から　随時予約（※1）

※1　ひばりが丘図書館は16日午前10時から

メインホール・小ホール　利用月の12か月前（申請者が市民の場合）

• 1日から7日　抽選申込期間
• 8日　抽選処理
• 9日から15日　抽選の確認・手続期間
• 21日から23日　抽選落選者対象の申込期間（※1）（※2）

※1　窓口での受付
※2　空き状況は、19日に市HP上で公表

• 25日午前9時から　随時予約（※3）

※3　25日以降は、市外の方も随時予約可能です。

リハーサル室・音楽練習室・会議室　利用日の3か月前（申請者が市民の場合）

• 1日から7日　抽選申込期間
• 8日　抽選処理
• 9日から15日　抽選の確認・手続期間
• 16日午前9時から　随時予約（※1）

※1　16日以降は、市外の方も随時予約可能です。

多目的ホール　利用日の6か月前

• 1日から7日　抽選申込期間
• 8日　抽選処理
• 9日から15日　抽選の確認・手続期間
• 21日から23日　抽選落選者対象の申込期間（※1）（※2）

※1　窓口での受付
※2　空き状況は、19日に市HP上で公表

• 25日午前9時から　随時予約

イベントルームを展示室として利用する場合　利用日の6か月前

• 1日から7日　抽選申込期間
• 8日　抽選処理
• 9日から15日　抽選の確認・手続期間
• 21日から23日　抽選落選者対象の申込期間（※1）（※2）

※1　窓口での受付
※2　空き状況は、19日に市HP上で公表

• 25日午前9時から　随時予約

イベントルーム・音楽練習室・会議室　利用日の2か月前

• 1日から7日　抽選申込期間
• 8日　抽選処理
• 9日から15日　抽選の確認・手続期間
• 16日午前9時から　随時予約

スペース全面　利用日の6か月前

• 1日から7日　抽選申込期間
• 8日　抽選処理
• 9日から15日　抽選の確認・手続期間
• 21日から23日　抽選落選者対象の申込期間（※1）（※2）

※1　窓口での受付
※2　空き状況は、19日に市HP上で公表

• 25日午前9時から　随時予約

スペースA,B,C,D・防音室・会議室　利用日の2か月前

• 1日から7日　抽選申込期間
• 8日　抽選処理
• 9日から15日　抽選の確認・手続期間
• 16日午前9時から　随時予約

利用月の3か月前（使用料免除団体のみ）

• 1日から15日　抽選申込期間
• 16日　抽選処理
• 17日から末日　抽選の確認・手続期間
• 翌月1日午前9時から　随時予約

利用月の3か月前

• 1日から15日　抽選申込期間
• 16日　抽選処理
• 17日から翌月1日　抽選の確認・手続期間
• 翌月2日午前9時から　随時予約

利用月の2か月前

• 1日から15日　抽選申込期間
• 16日　抽選処理
• 17日から末日　抽選確定
• 17日から翌月1日　支払期限
• 翌月2日午前9時から　随時予約

利用月の2か月前

• 10日から19日　抽選申込期間
• 20日　抽選処理
• 21日から末日　抽選の確認・手続期間
• 翌月1日午前9時から　随時予約