西東京市のスポーツ施設の予約等の運用ルールについてのご案内のページとなります。

スポーツ施設を当日利用する際には、窓口や管理人へ「領収書」の画面又は紙の提示をしていただくようお願いいたします。
「領収書」は、窓口による現金払いまたはオンライン決済による入金処理が完了すると、利用者側のサイトから表示できるようになります。
利用者側サイトで「領収書」を提示する方法（PDF：972KB）
（注記）利用者側で領収書の発行が難しい場合は、「旭のかりん糖　西東京市スポーツセンター」、「総合体育館」、「南町スポーツ・文化交流センター『きらっと』」のいずれか窓口にて発行することが可能です。

施設使用料が無料になる団体については、「利用承認書」の提示をお願いいたします。
施設使用料が無料の団体が利用者側で予約を行った際には、「旭のかりん糖　西東京市スポーツセンター」、「総合体育館」、「南町スポーツ・文化交流センター『きらっと』」のいずれかの施設へお電話にてご連絡いただくか、窓口へ来館していただき、予約確定の処理をお願いいたします。
職員側で確定処理が確定されますと、利用者側で「利用承認書」が発行することが可能です。
利用者側サイトで「利用承認書」を提示する方法（PDF：1,153KB）
（注記）紙で利用承認書を発行されたい場合は、「旭のかりん糖　西東京市スポーツセンター」、「総合体育館」、「南町スポーツ・文化交流センター『きらっと』」のいずれか窓口にて発行をすることが可能です。
（注記）抽選予約で当選した場合は、予約を確定するため、必ず「当選確定」処理を利用者側サイトでお願いいたします。（「当選確定」処理を行わないと、予約が取り消されますのでご注意ください。）

「還付受付票」と「領収書」を「旭のかりん糖　西東京市スポーツセンター」、「総合体育館」、「南町スポーツ・文化交流センター『きらっと』」のいずれか窓口で還付申請をしてください。
なお、還付は、オンライン決済を行った場合でも、現金での還付となります。

令和8年4月以前の還付申請につきましては、「利用承認書」と「還付承認書（上部の記載のみで可）」を「旭のかりん糖　西東京市スポーツセンター」、「総合体育館」「南町スポーツ・文化交流センター『きらっと』」のいずれかの窓口で還付申請をしてください。

令和8年4月以降利用分

還付受付票（新システム）（XLSXファイル：18KB）

令和8年4月以前利用分

還付申請書（旧システム）（XLSXファイル：20KB）

令和8年4月以降利用分

還付受付票（新システム）（PDF：301KB）

令和8年4月以前利用分

還付申請書（旧システム）（PDF：367KB）

施設使用料を窓口による現金払いをされる方は、以下様式を窓口にて記入されるか、事前にご記入いただいた上で、ご入金をお願いいたします。

支払申請書（PDF：171KB）
（注記）上部と下部で同じ内容のため、切り離してご利用ください。

抽選日（毎月16日）の翌日（毎月17日）から月末まで

抽選日（毎月16日）の翌日（毎月17日）から翌月1日まで

利用月の1か月前の2日から

直前キャンセルを防ぐため、随時予約の支払い期限を設けております。

利用日の3日前まで

随時予約の支払い期限を過ぎた予約（利用日から3日ない予約）については、予約をした日中に利用者側のサイトから仮予約と、窓口へ施設使用料の支払いを済ませる必要があります。

支払い方法について

「旭のかりん糖　西東京市スポーツセンター」・「総合体育館」「南町スポーツ・文化交流センター『きらっと』」のいずれかの窓口で施設使用料を現金による支払いを行うか、「旭のかりん糖　西東京市スポーツセンター」・「総合体育館」「南町スポーツ・文化交流センター『きらっと』」のいずれかの窓口へ連絡し、職員側で「請求」のご連絡をした上で、オンラインにて施設使用料を支払いを行うことで、予約が確定となります。

5コマ

10コマ（抽選予約当選分含まない。）

6月～8月の夏季期間のみ以下のとおり営業時間が変更します。

午前9時から午後5時

午前9時から午後7時

武道種目として利用される市内団体
（注記）武道種目以外の団体については、随時から予約をすることができます。
（注記）武道種目以外の種目として利用を検討している市内団体が抽選申込をしていることを確認した場合は、ご連絡させていただき、抽選申込の取消をさせていただきます。

向台運動場・市民公園グラウンドの照明備品を予約したい場合は、「旭のかりん糖　西東京市スポーツセンター」、「総合体育館」、「南町スポーツ・文化交流センター『きらっと』」のいずれかの施設へお電話または、ご来館していただき、利用したい時間帯と日程を伝えてください。
職員側で照明備品分の請求をさせていただきますので、オンライン決裁または窓口によるお支払いをお願いいたします。

公共施設予約管理システム（新システム）説明会～スポーツ施設～資料（PDF：569KB）
説明会での質問事項（PDF：444KB）