【スポーツ施設】(リニューアル後の西東京市公共施設予約管理システムの登録について)西東京市スポーツ施設のご利用のご案内
ページ番号 868-202-089
最終更新日 2026年1月22日
令和8年4月からのスポーツ施設の利用者登録
スポーツ施設のご利用にあたって、登録をしていただいた団体・個人向けに、特に重要なこと記載した「西東京市スポーツ施設ご利用のご案内」を作成しましたので、ご活用ください。
西東京市スポーツ施設ご利用のご案内(PDF:356KB)
スポーツ施設の利用者登録
団体登録につきましては、こちらをご確認ください。
令和7年12月17日に説明会を実施しました
公共施設予約管理システム(新システム)説明会 ~スポーツ施設編~ 資料(PDF:503KB)
説明会での質問事項(PDF:444KB)
リニューアル後の西東京市公共施設予約管理システムの登録手続きについて
令和8年度の施設利用分における減額・減免申請の「社会教育団体」・「青少年健全育成団体」の認定申請や大会利用等の「事前申請」をされる場合には、必ず新しい公共施設予約管理システムで取得した登録(ID)番号で申請を行ってください。
利用者サイト(登録はこちら)
リニューアル後の西東京市公共施設予約管理システム(外部リンク)
(注記)現在の公共施設予約管理システムを利用されている方は、必ず、現在の登録(ID)番号をご入力ください。
登録時の提出書類について
現在の西東京市公共施設予約管理システムの登録がある団体
「身分証明書」のみのご提出のみで問題ございません。
入力またはご記入いただいた、現在の公共施設予約管理システムの登録(ID)番号を確認させていただき、現在の登録内容をリニューアル後の公共施設予約管理システムへ反映させていただきます。
現在の西東京市公共施設予約管理システムから登録する施設の変更や新規で登録される場合
団体登録の場合
利用者サイトから「身分証明書」と「『西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書』登録名簿」のご提出、申請フォームから「スポーツ施設」のご回答をお願いいたします。
個人登録の場合
利用者サイトから「身分証明書」のご提出と申請フォームから「スポーツ施設」のご回答をお願いします。
書類の提出方法について
- 「身分証明書」や「『西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書』登録名簿」等は、西東京市公共施設予約管理システムの利用者サイトから新規登録の申請後、ご登録されたご自身のメールアドレスに送付された書類提出に関するメールからアクセスキーを入力の上、添付をお願いいたします。
- 提出書類を西東京市公共施設予約管理システム利用者サイトから提出する場合、最大3つの書類まで添付することができます。
- 追加で書類を提出される場合や、提出した書類を変更する場合等は、以下の申請フォームからご提出ください。(スポーツ施設に関する申請フォームは2種類です。)
申請フォーム(1)「スポーツ施設」
スポーツ施設の独自である以下4種類の書類を提出する申請フォームです。
- 代表者または担当者の身分証明書(本人による提示)の写し
- メンバー1人ひとりの在勤または在学を証明する資料
- 障害者団体で登録の場合、障害者手帳等の証明資料の写し
申請フォーム(2)「公共施設予約管理システム登録内容変更申請」
以下の場合に書類を提出していただくフォームです。
- 利用者情報の変更(氏名・住所・代表者等の変更)
- 利用施設の追加(新たに利用施設を追加される方)
- 提出書類の差替(本人確認書類・『西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書』登録名簿の差替)
指定様式
詳細はこちら
登録の注意事項
- 新システムの登録の際には、連絡が取れる方を代表者としてください。
- スポーツ施設では、重複登録を防ぐ目的で、複数団体で同じ代表者・担当者になることはできません。
- 判明次第、登録の変更をお願いさせていただきますのでご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
関連リンク
公共施設予約管理システムが令和8年4月利用分よりリニューアルします!
令和8年3月までのスポーツ施設の利用者登録
スポーツ施設のご利用にあたって、登録をしていただいた団体・個人向けに、特に重要なこと記載した「西東京市スポーツ施設ご利用のご案内」を作成しましたので、ご活用ください。
団体登録につきましては、こちらをご確認ください。
問い合わせ
旭のかりん糖 西東京市スポーツセンター(電話:042-425-0505)
総合体育館(電話:042-467-3411)
南町スポーツ・文化交流センター「きらっと」(電話:042-451-0555)
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