一時保育の現況届の提出について
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最終更新日 2025年11月17日
一時保育は、お子様やご家庭状況の確認のため、年に1回現況届のご提出が必要です。
※注意:現況届ご提出後に新しい登録証等をお送りすることはありません。
注意:公共施設予約管理システムがリニューアルします。
公共施設予約管理システムが令和8年4月予約分からリニューアルします。それに伴い、令和7年11月以前に一時保育をご利用の皆様につきましても、公共施設予約管理システムへの新規登録が必要となります。
※新規登録を行わないと、令和8年4月以降の一時保育の予約が行えなくなりますので、ご注意ください。
利用方法等は「
一時保育のご利用案内」のページにあります「一時保育の利用方法」をご覧ください。
一時保育現況届の手続きについて
お手続きが必要な方
令和7年度以前に一時保育利用者登録申請をしていただいている方
※令和7年度に新規で登録いただいた方は現況届のお手続きは必要ございません。(以下の注意に該当する方はお手続きください)
注意
食べられる食材が増えた方、離乳食が完了した方は現況届をご提出ください。
※0歳一時保育の一時保育利用者登録申請をいただいた方で満一歳以後の一時保育をご利用の場合は、離乳食が完了していないと一日利用ができません。
新しい公共施設予約管理システムの新規登録がまだの方
こちらの「![]()
公共施設予約管理システム(外部リンク)(外部リンク)」より新規登録と現況届の申請が行えます。
受付開始日:令和7年11月4日(月曜日)から
<登録までの流れ>
1.新しい公共施設予約管理システムにて利用者登録を行ってください。※登録の際は「お子様のお名前」でご登録ください。
2.自動通知される「書類通知メール」にある「本人(お子様)確認資料の添付」「施設ごとの独自書類」から一時保育関係のページで必要内容の登録を行ってください。
※本人確認資料:マイナンバーカード、パスポート以外に、健康保険証(今後は発行なし)、乳児医療証、母子手帳等(出生届出済証明のページ)等のお子様の氏名、住所、生年月日がわかる公的に発行された証明書でも可
3.登録手続きが完了しますと、10日程度で「施設利用権限承認通知メール」が送信されます。こちらのメールが届いた段階で、登録完了となります。
注意事項
1.本人確認資料の添付がなかったり、「施設ごとの独自書類」から必要内容の登録を行っていない場合、利用登録の完了とはなりません(施設利用権限の承認は行えません)ので、ご注意ください。
2.食物アレルギーがある方は生活管理指導表(食物アレルギー・アナフィラキシー)の書式をダウンロードし、医師に記入してもらったものを「施設ごとの独自書類」から一時保育関係のフォーム内に必ずアップロードしてご提出ください。
3.原則、オンライン申請のみとなります。幼児教育・保育課窓口や郵送でのお受付はしておりませんが、オンラインの手続が不安な方やEメールアドレスをお持ちでない方は、下記「書式ダウンロード」より必要書類をダウンロードして、幼児教育・保育課にてご申請(窓口または郵送)してください。
新しい公共施設予約管理システムの新規登録がお済みの方
現況届は、窓口提出、郵送、電子申請(LOGOフォーム)での申請を受け付けております。
書式は本ページ下段(提出書類)でダウンロードいただけます。
電子申請

窓口・郵送先
幼児教育・保育課(田無第二庁舎2階2番窓口)
注意点
- 生活管理指導表(食物アレルギー・アナフィラキシー)は食物アレルギーがある方はご提出ください。LOGOフォームにて申請する場合は書式をダウンロードし、医師に記入してもらったものをフォーム内にアップロードしてください。
- 郵送による登録の場合は、申請書類の到達から更新まで1週間程度のお時間をいただきます。なお、郵便事故による責任は市では対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
- 書類の不備については、お電話等で確認を行いますが、不足書類等があった場合には、更新までお時間がかかる場合がありますのでご了承ください。
申請期間
毎年度7月頃
※期間終了後や状況に変更があった場合でも、随時お受付しております。
書類配布場所
幼児教育・保育課(田無第二庁舎2階)
※下記よりダウンロードも可能です。
書式ダウンロード
2.生活管理指導表(食物アレルギー・アナフィラキシー)(PDF:137KB)
※生活管理指導表(食物アレルギー・アナフィラキシー)は該当する方のみ提出してください。
※食材によっては対応していないものもあります。詳しくは実施保育園にお尋ねください。
3.西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書(令和7年11月以降)(PDF:252KB)
3.西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書(ワード:24KB)
※新しい公共施設予約管理システムの新規登録がオンラインで行えない方のみご使用ください。
ご注意ください
令和7年度の公共施設予約管理システムと令和8年度の公共施設予約管理システムではリンク先が異なりますのでご注意ください。
<令和7年度の公共施設予約管理システム>
「公共施設予約使用者登録証」の登録番号は現況届ご提出いただいた後も現在使用中のものと同じ番号になります。更新後もはそのままお使いいただけます。
※新しい登録証の送付はありませんので、現在の登録証を大事に保管してください。
<令和8年度の公共施設予約管理システム>
「公共施設予約使用者登録証」の登録番号は「施設利用権限承認通知メール」に記載されている登録番号となります。
暗証番号は任意でご変更ください。
一時保育のしおり
関連リンク
令和8年4月よりリニューアルする公共施設予約管理システムについての詳しい内容(操作方法や手続き方法)はこちらからご確認ください。
※利用登録やシステムに関するご質問は各施設(一時保育実施保育園)ではお答えできません。
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お問い合わせ
このページは、幼児教育・保育課が担当しています。
市役所田無第二庁舎 〒188-8666 西東京市南町五丁目6番13号
電話:042-460-9842
ファクス:042-420-2892
