田無庁舎に隣接するイングビルの会議室（市民会議室）について、行政目的の使用のため、一部、貸出を中止いたします。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

令和8年10月1日から、田無庁舎202・203会議室を閉鎖し、イングビル3階第3・4会議室を市民会議室として開設します。
また、イングビル2階第2会議室の机と椅子を増やし、定員を20人から30人に変更します。

西東京市内で活動する団体（在住・在勤・在学の方が過半数以上で活動している団体）が利用できます。
利用申請は、西東京市公共施設予約管理システムで受け付けます。
以下の手続きが必要となります。

1.西東京市公共施設予約管理システム（外部リンク）にて、メニューから利用者登録を選択し、本人確認書類及び団体名簿を添付して、利用登録申請を行ってください。
2.施設ごとの独自書類の提出（外部リンク）より、公共施設利用申込一覧＞手続きの選択＞田無庁舎・イングビルを選択し、詳細を確認＞申請から団体規約をご提出ください。

公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））に掲載の「西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書」登録名簿を添付ください。

必要書類を田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にご提出ください。郵送での受付はできません。

提出書類

1. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書
2. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書別紙
3. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届出書登録名簿
4. 団体作成の団体規約

1から3の登録届出書等は、公共施設予約システム使用者登録届書（田無庁舎・イングビル（市民会議室））にてご確認ください。
ダウンロードが難しい場合は、田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係窓口にて配布しています。

申請者の確認書類

マイナンバーカード（個人番号カード）・運転免許証・資格確認書等、本人であることが確認できるものをご持参ください。
本人による提示が必要です。
申請者は、代表者・担当者・登録名簿に記載のある方のいずれかに限ります。

提出先

西東京市役所田無庁舎5階総務課田無庁舎管理係（住所：南町五丁目6番13号、直通電話：042-460-9812）

受付時間

月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）午前8時30分から午後5時まで

西東京市公共施設予約管理システム（外部リンク）より、団体登録のID及びパスワードにてご予約ください。

こちらをご参照ください。