自治会・町内会等活性化補助金の実績報告について
ページ番号 949-495-938
最終更新日 2024年7月26日
実績報告について
自治会・町内会等活性化補助金の申請をして交付決定を受けた際は、事業が終了したあとに実績報告書類をご提出ください。
提出期限
事業終了後30日以内又は令和7年3月末日までのいずれか早い時期まで
※複数の事業で申請した場合は、最後の事業が終了した日から30日以内に提出してください。
※交付決定前に事業が終了している場合は、交付決定後30日以内に提出してください。
提出書類
- 実績報告書(実績報告書式1)
- 事業実績概要書(実績報告書式2)
- 収支決算書(実績報告書式3)
- 補助対象経費の領収書・受領書・レシート等の写し
- 購入した物品、事業の実施状況等が分かる写真、画像等
- 申請及び実績報告書類の取扱いについての同意書
※「4.補助対象経費の領収書・受領書・レシート等の写し」と「5.購入した物品、事業の実施状況等が分かる写真、画像等」については、任意の様式で構いません。
※領収書等の原本は団体で5年間保管していただくようお願いいたします。
実績報告書式
事業実績概要書(実績報告書式2)(XLSXファイル:40KB)
申請及び実績報告書類の取扱いについての同意書(ワード:15KB)
提出先
郵送・Eメールで提出、または窓口へご持参ください。
窓口 | 田無第二庁舎5階 協働コミュニティ課 |
---|---|
Eメール | kyoudou@city.nishitokyo.lg.jp |
※窓口の受付時間は、月曜日から金曜日の平日、午前9時から午後5時までです。
※提出の際のタイトルは「【団体名】自治会・町内会等活性化補助金」としてください。
また、申請から実績報告までの一連のお手続きは、必ず同一のメールアドレスからご提出ください。
請求について
実績報告後に確定した補助金額について市から通知します。その後、請求書を提出し、補助金の請求を行います。
請求書は交付決定した団体に個別に送付します。また、以下からダウンロードもできます。
地域連携部門の実績報告について
事業終了後30日以内又は令和7年3月末日までのいずれか早い時期まで
※複数の事業で申請した場合は、最後の事業が終了した日から30日以内に提出してください。
※交付決定前に事業が終了している場合は、交付決定後30日以内に提出してください。
※地域連携部門とは、自治会・町会等が単独ではなく、NPO団体や市民活動団体と連携して、地域にむけて実施する事業に対して補助金の交付を行うものです。
詳しくは、自治会・町内会等活性化補助金ガイドラインの14・15ページをご覧ください。
スケジュールや補助対象経費などが、自治会・町内会等が単独で行う自治会・町内会等活性化補助金とは異なりますので、ご注意ください。
自治会・町内会等活性化補助金ガイドライン(PDF:1,247KB)
提出書類
- 実績報告書(実績報告書式1)
- 事業実績概要書(実績報告書式2)
- 収支決算書(実績報告書式3)
- 補助対象経費の領収書・受領書・レシート等の写し
- 購入した物品、事業の実施状況等が分かる写真、画像等
- 申請及び実績報告書類の取扱いについての同意書
※「4.補助対象経費の領収書・受領書・レシート等の写し」と「5.購入した物品、事業の実施状況等が分かる写真、画像等」については、任意の様式で構いません。
※領収書等の原本は団体で5年間保管していただくようお願いいたします。
領収書等コピーへの番号記入のお願い【地域連携部門】(PDF:145KB)
実績報告書式
実績報告書(実績報告書式1)【地域連携部門】(XLSXファイル:19KB)
事業実績概要書(実績報告書式2)【地域連携部門】(XLSXファイル:30KB)
収支決算書(実績報告書式3)【地域連携部門】(XLSXファイル:35KB)
申請及び実績報告書類の取扱いについての同意書【地域連携部門】(ワード:15KB)
提出先
郵送・Eメールで提出、または窓口へご持参ください。
窓口 | 田無第二庁舎5階 協働コミュニティ課 |
---|---|
Eメール | kyoudou@city.nishitokyo.lg.jp |
※窓口の受付時間は、月曜日から金曜日の平日、午前9時から午後5時までです。
※提出の際のタイトルは「【団体名】自治会・町内会等活性化補助金【地域連携部門】」としてください。
また、申請から実績報告までの一連のお手続きは、必ず同一のメールアドレスからご提出ください。
請求について
実績報告後に確定した補助金額について市から通知します。その後、請求書を提出し、補助金の請求を行います。
請求書は交付決定した団体に個別に送付します。また、以下からダウンロードもできます。
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お問い合わせ
このページは、協働コミュニティ課が担当しています。
市役所田無第二庁舎 〒188-8666 西東京市南町五丁目6番13号
電話:042-420-2821
ファクス:042-420-2893
