主に債権者の方が、西東京市に住民登録している債務者の方の住民票の写し（除住民票、改製原住民票含む）を窓口で請求するときに使用します。

・債権債務の関係にある方
・自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために住民票の写しが必要な方
・国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
・その他正当な理由がある方
※住民票の写しを交付できるかどうかは書類等を拝見し、総合的に判断させて頂きます。書類の追加依頼、又は交付できないこともございますので、予めご了承ください。

・「第三者による住民票の写し等の交付申出書」
※社印または代表者印の押印があるもの
・契約書等債権債務の関係がわかる書類
・窓口に来る方の官公署発行の顔写真付身分証明書等
上記に加え、窓口へ来る方が法人の使者や代理人である場合は、下記のうちいずれか1点も必要です。
・社員証、職員証
・法人からの委任状
※必要に応じて疎明資料や本人確認書類のコピーをとらせていただきます。

1通 300円

市民課（田無庁舎2階、防災・保谷保健福祉総合センター1階）、柳橋出張所、ひばりヶ丘駅前出張所

月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時
※祝日、年末年始（12月29日から翌1月3日）を除きます。
※時間外交付での受付はできません。

　郵送による申出の場合、下記の書類を郵送先までご送付ください。
※証明書がお手元に届くまでに、1週間程度かかります。お急ぎの場合は速達をご利用ください。

・「第三者による住民票の写し等の交付申出書」
・契約書等債権債務の関係がわかる書類のコピー
・法人の所在地が確認できる書類（登記簿謄本、会社案内、法人ホームページのコピー等）
※法人所在地が返信用封筒の宛先と同じ必要があります。
・郵送申出担当者の官公署発行の顔写真付身分証明書等のコピー
・郵送申出担当者の社員証のコピー、もしくは法人からの委任状　
・切手を貼付した返信用封筒　
・定額小為替

〒202-8555　東京都西東京市中町一丁目5番1号
西東京市役所　市民課　郵送請求担当宛