市民交流施設(コミュニティセンター・市民集会所)の利用方法
ページ番号 227-680-507
最終更新日 2025年1月9日
市民交流施設(コミュニティセンター・市民集会所)は、公共施設予約管理システム(以下「予約システム」といいます。)による申込となります。
対象施設
予約システムでの申込
【コミュニティセンター】
- 南町コミュニティセンター、 下宿コミュニティセンター、 緑町コミュニティセンター、 谷戸コミュニティセンター、 向台コミュニティセンター、 芝久保コミュニティセンター、 東伏見コミュニティセンター、 北町コミュニティセンター
【市民集会所】
柳橋第二市民集会所、
柳沢第三市民集会所、
東伏見市民集会所、
保谷町市民集会所、
富士町市民集会所、
東町市民集会所、
ひばりが丘市民集会所、
ひばりが丘北市民集会所、
緑町市民集会所、
田無町市民集会所、
谷戸第二市民集会所、
北原市民集会所、
上向台市民集会所、
芝久保第二市民集会所
住吉町第二市民集会所(消費者センター分館内)は、消費者センター分館で予約を受付しています。
利用案内(団体登録含む)
【団体登録】
コミュニティセンター・市民集会所を利用するすべての団体で、お手続きが必要になります。
※他の施設で既に団体登録をしている団体も含みます。
【団体登録の要件】
以下の条件を満たす団体が登録できます(個人での登録はできません)。
(1)原則、3名以上の団体で、その構成員に市内在住・在勤・在学の者を含むこと。
(2)非営利を目的とした団体であること。
(3)高校生以下の利用については、成年者の責任の下にある団体であること。
【必要書類】
(1)登録届書(市ホームページ・提出先窓口で配布)
(2)団体名簿(構成員の名前・住所が分かるもの)
(3)窓口に来る方の本人確認書類(運転免許証・保険証等)
(4)既に登録している予約システムの登録番号(他施設で登録がある場合)
※登録届書に記載のある代表者又は担当者の方がお越しください。
【書類配布先及び申請先】
(1)各コミュニティセンター
(2)協働コミュニティ課(田無第二庁舎5階)
※書式は こちらからダウンロードも可能です。
※郵送での申請は行っておりません。
※コミュニティセンターで申請する場合には登録まで1~2週間かかる場合がございます。
【登録番号の発行】
コミュニティセンターで申請した場合 :郵送(原則、登録届書に記載した代表者宛に送付します)
協働コミュニティ課窓口で申請した場合:手渡し(窓口で申請した際に、発行手続きをします)
詳細は、「市民交流施設(コミュニティセンター・市民集会所)の利用のしおり」をご確認ください。
市民交流施設(コミュニティセンター・市民集会所)の利用のしおり(PDF:1,107KB)
予約方法
登録番号を使って、パソコン・スマートフォン・ロビー端末から、抽選の申込みや随時予約(先着予約)を行っていただきます。利用日の2か月前の1日から抽選申込みの開始、随時予約(先着予約)は利用日の前日まで可能です。
予約方法 | 時期 | 例 12月1日から31日に利用する場合 |
---|---|---|
抽選申込 | 2か月前の1日から7日 | 10月1日から7日に入力 |
抽選日 | 2か月前の8日 | 10月8日 |
抽選結果確認(利用確定) | 2か月前の9日から15日 | 10月9日から15日 |
随時予約 | 2か月前の16日午前9時から利用日前日 | 10月16日 午前9時から利用日前日 |
操作マニュアル(抽選申込・随時予約)
「公共施設予約管理システム操作マニュアル」をご確認ください。
【スマートフォン用】公共施設予約管理システム操作マニュアル(コミュニティセンター・市民集会所向け)(PDF:3,542KB)
関連リンク
PDF形式のファイルを開くには、Adobe Acrobat Readerが必要です。
お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。
Adobe Acrobat Readerのダウンロードへ
お問い合わせ
このページは、協働コミュニティ課が担当しています。
市役所田無第二庁舎 〒188-8666 西東京市南町五丁目6番13号
電話:042-420-2821
ファクス:042-420-2893
