市民交流施設(コミュニティセンター・市民集会所)の利用方法
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最終更新日 2023年4月1日
市民交流施設(コミュニティセンター・市民集会所)は、公共施設予約管理システム(以下「予約システム」といいます。)による申込となります。
対象施設
予約システムでの申込
【コミュニティセンター】
- 南町コミュニティセンター、 下宿コミュニティセンター、 緑町コミュニティセンター、 谷戸コミュニティセンター、 向台コミュニティセンター、 芝久保コミュニティセンター、 東伏見コミュニティセンター、 北町コミュニティセンター
【市民集会所】
- 柳橋第二市民集会所、柳沢第三市民集会所、東伏見市民集会所、保谷町市民集会所、富士町市民集会所、東町市民集会所、ひばりが丘市民集会所、ひばりが丘北市民集会所、緑町市民集会所、田無町市民集会所、谷戸第二市民集会所、北原市民集会所、上向台市民集会所、芝久保第二市民集会所
- 住吉町第二市民集会所(消費者センター分館内)は、消費者センター分館で予約を受付しています。
利用案内(団体登録含む)
【団体登録】
コミュニティセンター・市民集会所を利用するすべての団体で、お手続きが必要になります。
※他の施設で既に団体登録をしている団体も含みます。
【団体登録の要件】
以下の条件を満たす団体が登録できます(個人での登録はできません)。
(1)原則、3名以上の団体で、その構成員に市内在住・在勤・在学の者を含むこと。
(2)非営利を目的とした団体であること。
(3)高校生以下の利用については、成年者の責任の下にある団体であること。
【必要書類】
(1)登録届書(市ホームページ・提出先窓口で配布)
(2)団体名簿(構成員の名前・住所が分かるもの)
(3)窓口に来る方の本人確認書類(運転免許証・保険証等)
(4)既に登録している予約システムの登録番号(他施設で登録がある場合)
※登録届書に記載のある代表者又は担当者の方がお越しください。
【書類配布先及び申請先】
(1)各コミュニティセンター
(2)協働コミュニティ課(田無第二庁舎5階)
※書式は こちらからダウンロードも可能です。
※郵送での申請は行っておりません。
※コミュニティセンターで申請する場合には登録まで1~2週間かかる場合がございます。
【登録番号の発行】
コミュニティセンターで申請した場合 :郵送(原則、登録届書に記載した代表者宛に送付します)
協働コミュニティ課窓口で申請した場合:手渡し(窓口で申請した際に、発行手続きをします)
詳細は、「市民交流施設(コミュニティセンター・市民集会所)の利用のしおり」をご確認ください。
市民交流施設(コミュニティセンター・市民集会所)の利用のしおり(PDF:1,107KB)
予約方法
登録番号を使って、パソコン・スマートフォン・ロビー端末から、抽選の申込みや随時予約(先着予約)を行っていただきます。利用日の2か月前の1日から抽選申込みの開始、随時予約(先着予約)は利用日の前日まで可能です。
予約方法 | 時期 | 例 12月1日から31日に利用する場合 |
---|---|---|
抽選申込 | 2か月前の1日から7日 | 10月1日から7日に入力 |
抽選日 | 2か月前の8日 | 10月8日 |
抽選結果確認(利用確定) | 2か月前の9日から15日 | 10月9日から15日 |
随時予約 | 2か月前の16日午前9時から利用日前日 | 10月16日 午前9時から利用日前日 |
操作マニュアル(抽選申込・随時予約)
「公共施設予約管理システム操作マニュアル」をご確認ください。
【スマートフォン用】公共施設予約管理システム操作マニュアル(コミュニティセンター・市民集会所向け)(PDF:3,542KB)
関連リンク
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お問い合わせ
このページは、協働コミュニティ課が担当しています。
市役所田無第二庁舎 〒188-8666 西東京市南町五丁目6番13号
電話:042-420-2821
ファクス:042-420-2893