市民交流施設（コミュニティセンター・市民集会所）は、公共施設予約管理システム（以下「予約システム」といいます。）による申請が必要です。
※令和8年4月利用分より予約システムが新しくなりました。予約システムを利用するためには利用者登録（団体登録）が必要です。
※既にほかの施設で利用者登録（団体登録）している団体が、市民交流施設を追加する場合も再度申請が必要となります。

市民交流施設は、以下の条件を満たす団体が登録できます（個人での登録はできません）。

1. 原則、3名以上の団体で、その構成員に市内在住・在勤・在学の者を含むこと。
2. 非営利を目的とした団体であること。
3. 高校生以下の利用については、成年者の責任の下にある団体であること。

コミュティセンター又は協働コミュニティ課

1. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書
2. 西東京市公共施設予約管理システム使用者共通事項登録届書　別紙
3. 団体名簿（構成員の名前・住所が分かるもの）
4. 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）

※登録届書と本人確認書類を突き合せて確認を行いますので、登録届書に記載のある代表者又は担当者の方が窓口へお越しください。
※協働コミュニティ課窓口で申請をされた場合は、窓口で登録証を手渡しいたします。
※コミュティセンター窓口で申請をされた場合は、登録届書に記載された代表者様宛に登録証を郵送いたします。（郵送にはおおよそ1週間程度かかります。）

• 南町コミュニティセンター、下宿コミュニティセンター、緑町コミュニティセンター、谷戸コミュニティセンター、向台コミュニティセンター、芝久保コミュニティセンター、東伏見コミュニティセンター、北町コミュニティセンター

• 柳橋第二市民集会所、柳沢第三市民集会所、東伏見市民集会所、保谷町市民集会所、富士町市民集会所、東町市民集会所、ひばりが丘市民集会所、ひばりが丘北市民集会所、緑町市民集会所、田無町市民集会所、谷戸第二市民集会所、北原市民集会所、上向台市民集会所、芝久保第二市民集会所

以下の施設は、消費者センター分館での申し込みとなります。

• 住吉町第二市民集会所（消費者センター分館内）

予約システムのルール、施設の定員人数、市民集会所の電子錠使用方法などの詳細を記載しております。