令和8年度保育園等の入園申込みに必要な書類についてご案内します。
受付方法（郵送・電子申請・窓口）については「6．受付方法・期間」をご覧ください。
※令和8年度の入園申込みより、電子申請をお受付します。

田無第二庁舎2階　幼児教育・保育課（2番窓口）
防災センター・保谷保健福祉総合センター1階　警備室前
※防災センター・保谷保健福祉総合センター1階　警備室前については、令和7年10月10日（金曜日）から11月14日（金曜日）までの期間のみ配布となります。
市内公立・私立保育園
※市ホームページより印刷した書類もご利用いただけます。
※防災センター・保谷保健福祉総合センター1階　警備室前、市内公立・私立保育園につきましては、在庫に限りがあります。

1から5の書類は全ての方の提出が必要です。（書式2-2は就労要件で申込みされる方は必ず必要です。それ以外の保育要件の方は不要となります。）

1. 認定申請書兼利用申込書（申込児童1人につき1枚）【書式1】
2. 確認票【書式2】
3. 就労要件確認票（就労要件の保護者につき1枚）【書式2-2】
4. 児童状況調査票（申込児童1人につき1枚）【書式3】
5. 保育が必要なことを確認できる書類（保護者の人数分必要です。また、18歳以上65歳未満の同居人がいる場合は保護者同様に全員分の確認書類が必要）
   同居者の世帯が別である場合は、そのことが分かる書類（例：同月の二世帯分の公共料金の写し等）

※必要書類の詳細は、「令和8年度保育所等入園申込必要書類（例）」を参考にしてください。

　育児休業給付金の支給期間を延長する可能性がある方は当市へ提出前に必ず写しを取っておいてください。
（令和7年度より育児休業給付金の延長手続きで保育所等の利用申込書（書式（1））の写しが必要となったため）
　※市の収受印は必要ない（市に申込んだものと同じものである場合に限る）です。
　※電子申請の場合は、送信完了メールが、「保育所等の利用申し込みを行ったときの申込書の写し」の代わりとなりますので、大切に保管してください。
注意：提出後に保護者様に写しをお渡しするためには正式な手続き（保有個人情報開示請求）をいただかないと、お渡しができません。（2週間程度かかります）

西東京市以外の保育施設を利用したい場合は、施設（保育園・認定こども園など）がある自治体によって手続方法・日程・書類が異なります。必ず施設がある自治体にお問合せください。

転入届を提出後、西東京市へ直接申込みをしてください。

原則、申請書類の提出は西東京市となります。西東京市の書類で、申込み受付締切日までにご提出ください。
転入誓約書【書式15】、居住予定の物件の賃貸契約書や売買契約書についても締切日までの提出が必要です。

なお、申込の際は、世帯全員分の本人確認書類（公的に氏名、生年月日、住所が確認できるもの）の写しを必ず添付してください。

提出書類の詳細は「令和8年度保育所等　入園申込必要書類（例）」をご覧ください。
※例に合致しない場合はお問い合わせください。

また、西東京市に転入届を提出後、改めて西東京市の書類で手続きをしていただく必要があります。

申請書類の提出は、お住まいの自治体となります。申込み受付締切日までに、西東京市の保育園・保育施設を希望する旨を明記の上、西東京市の書類でお申込みください。
お申込後の不足・追加書類の提出につきましても、お住まいの自治体を通してご提出ください。
注記：自治体間での書類のやり取りが発生いたしますので、西東京市の締切日に間に合うよう早めの手続きをお願いいたします。締め切り日直前でのファクス対応や西東京市へ直接のお申込みは対応いたしかねますので予めご承知おきください。

• 0歳児から3歳児クラスは、申込みができません。
• 4歳児・5歳児クラス、2歳児クラスの地域型保育事業（家庭的保育事業、小規模保育事業）は、西東京市市民の選考後、欠員状況により選考の対象となります。なお、原則として、欠員1名の場合は審査対象とはしていません。
• 「求職中」を要件とする申込みはできません。

※転出予定のない方は4月の2次入所から申込みすることができます。

原則郵送か電子申請でお申込みください。
令和8年度の入所申込より電子申請でのお受付けを開始します。注意点等をよくご確認いただき、ご活用ください。

「〒188－8666　西東京市南町五丁目6番13号　西東京市役所幼児教育・保育課」
やむを得ず郵送ができない場合は、以下に記載の窓口受付をご利用ください。

1.受付が完了しましたら受付確認の控えを送付いたしますので、110円切手を貼付した返信用封筒1枚（長3定形）を同封してください。
2.必要書類が不足している場合は、申込みの受付完了となりません。必要書類が揃っているか十分にご確認ください。
3.保護者（転入予定で申込みの方は世帯全員分）の本人確認書類（公的に氏名、生年月日、住所が確認できるもの）の写しを必ず添付してください。
4.郵便事故につきましては、市は一切の責任を負いませんので、簡易書留やレターパックなど送達がご確認できるような郵送方法をお勧めします。
5.申込期限は、申請区分に応じて取り扱いが異なりますのでご注意ください。期間経過分は受付期間締切日経過後の申込みと同様に取り扱います。

受付締切日 必着
注意事項は上記「西東京市に転入予定のない方」をご確認ください。

受付期間内の消印有効
※消印がない郵送物については、到着日を受付日として取り扱います。

電子申請（令和8年度4月一次 保育所等の入所申込）（外部リンク）

1.電子申請の場合は郵送・窓口受付時にお渡ししている申込書類受付確認票の発行はございません。ご了承ください。
2.不足書類がある場合は、指定の提出日までに必ずご提出ください。
※追加書類の提出については、窓口又は郵送でのご提出をお願いします。提出の際は送信完了メールにある受付番号、お子様の氏名、生年月日、第一希望保育所をご記載ください。
3.電子申請の送信後に電子申請にて申請内容の修正はできません。修正がある場合は、改めて電子申請を行うか、該当書類を申請期間内に別途ご提出ください。
4.添付書類でファイルが開けない場合や画像が不明瞭な場合は、原本提出を求める可能性があります。※不明瞭な場合等で原本提出を求めた場合の締め切りも申込締切日となりますので、ご注意ください。
5.必要書類等を添付する際に利用できる拡張子は【xlsx、docx、PDF、Jpeg】ですが、就労証明書は【Excel、PDF】のみとなります。
　データをスキャンしていただき、PDFへ変換していただくことを推奨します。
　それ以外の拡張子データで送信された場合や文字サイズ、縮尺が変更となっている場合は原本を持参か郵送で申込締切期限までに提出をご依頼する可能性がございます。
6.保護者様全員の官公署が発行した顔写真付の身分証明書（運転免許証や旅券等）の添付が必要となります。
　※上記身分証明書を持ってない場合、健康保険証や年金手帳、学生証等の2点以上を添付してください。
7.マイナンバーカードは電子申請では添付不可となります。添付された申請は無効とします。

・転入予定なしで西東京市の保育園をご希望の方
・市外保育園をご希望の方（市内と市外保育園を両方希望する場合も含みます）

田無庁舎幼児教育・保育課窓口（田無第二庁舎2階2番窓口）
注記1：代表者1名でのご来庁にご協力ください。（子どもは除く）
注記2：保育園や防災・保谷保健福祉総合センターでは申込受付を行いません。

申込みに必要な書類について、ご不明な点がある場合は、幼児教育・保育課までお問合せください。

Excel版とPDF版で表示項目が異なる場合は、PDF版をご利用ください。