入学・転校手続き　

ページ番号 840-952-583

最終更新日 2021年4月26日

　住民票の異動に伴う、学校に関する手続きをご案内いたします。

各種手続き

新入学

新1年生入学予定者には、次の通知をお送りします。

就学時健康診断のお知らせ（小学生）…10月上旬発送
入学通知書（小学生・中学生）…1月末発送

次の場合は、学務課学務係までご連絡ください。

入学通知書が届かないとき
国立、私立、都立の学校へ入学するとき
住所の変更を予定しているとき

※就学時健康診断に関する問い合わせは、学務課保健給食係（電話：042-420-2825）までお願いいたします。

転入

（1）西東京市立小・中学校へ転入学する場合

前籍校にて転学の手続をし、「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」の交付を受けてください。
転入学する西東京市の学校に事前連絡をし、転入学についての必要な指示を受けてださい。
西東京市役所での住民票の転入手続の際に、前籍校から交付された「在学証明書」を提示してください。「就学通知書」を交付いたします。
転入学する西東京市の学校に、前籍校から交付された「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」、西東京市役所で交付された「就学通知書」の3点を提出し、転入学の手続をしてください。

（2）国立、私立、都立の学校に就学している場合
　西東京市役所で住民票の転入手続をした後に、学務課学務係（田無第二庁舎）に在学証明書（または学生証のコピー）と印鑑を持参して、「区域外就学」の手続をしてください。
※郵送での受付も可能です。（郵送の場合は、以下のPDFファイルからダウンロードできます。）
（3）引き続き転入前の学校に通う場合
　前住地の役所の学籍を担当する部署にお問い合わせいただき、前住地の役所で「区域外就学」の手続をしてください。

区域外（国･都・私立学校）就学届（PDF：72KB）

市内転居

前籍校にて転学の手続をし、「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」の交付を受けてください。
転入学する学校に事前連絡をし、転入学についての必要な指示を受けてださい。
西東京市役所での住民票の転居手続の際に、前籍校から交付された「在学証明書」を提示してください。「就学通知書」を交付いたします。
転入学する学校に、前籍校から交付された「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」、西東京市役所で交付された「就学通知書」の3点を提出し、転入学の手続をしてください。

※引越し後もこれまでの学校へ引き続き通学することも可能です！
転居により指定校が変更してしまうが、これまで通っていた学校へそのまま通学したい場合は、学務課学務係に印鑑を持参し、「指定校変更申立」の手続をしてください。

転出

（1）転出後、転出先の区市町村の学校に転学する場合
　在学校に事前連絡のうえ、転学の手続きをし、「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」を受け取り、転出先の区市町村と学校で手続きをしてください。
　※西東京市役所での手続は、特にありません。

（2）転出後も、引き続き西東京市の学校に通う場合
　所定の事由に該当する場合、引き続き西東京市の学校に通うことができます。転出前に学務課学務係までご相談の上、「区域外就学」の手続が必要になります。（期間については、状況によって異なります。）

3月・4月に転校予定の方へ（事前連絡のお願い）

　各学校の学級（クラス）数は、年度当初の4月1日の児童・生徒数で決定します。
　教育委員会では、3月・4月に転校するお子さまの情報を事前に把握し、おおよその学級数の目安を立て、教員や教室の手配をしております。　学年の人数がわずか1人から2人の増減をするだけで、学級数が変動するケースがあるため、なるべく正確に事前の情報を把握しておく必要があります。
　3月、4月に転校する場合は、転校が決まった時点で早めに学務課学務係に電話やメール等でご連絡いただければ幸いです。
　ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

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