西東京市に住民登録している方の住民票の写し（除住民票、改製原住民票含む）、住民票記載事項証明書、不在住証明書を窓口で請求するときに使用します。
※住民票コードは、原則、住民票に記載されません。住民票コードの交付は「住民票コード再交付申請書」をご使用ください。
※住民票コード入りの住民票は、年金請求手続き等の国または地方公共団体の法定手続きで、本人または同世帯の方による窓口・郵送での請求の場合のみ発行いたします。代理人選任届（委任状）での手続きの場合は、本人の住民票上の住所に郵送の取り扱いになります。なお、コンビニエンスストアでの証明書発行サービスの利用による場合は発行できかねます。
※マイナンバー（個人番号）入りの住民票は、マイナンバーの確認が必要な場合等に、本人または同世帯の方による請求の場合のみ発行いたします。代理人選任届（委任状）での手続きの場合は、本人の住民票上の住所に転送不可・簡易書留での郵送となり、簡易書留の料金分を含め、434円分の切手をご用意いただきます。

令和3年12月から、証明書コンビニ交付サービスでマイナンバー記載の住民票をご取得いただけるようになりました。詳細は下記のリンク先をご覧ください。
※マイナンバーは使用目的等が法律により限定されております。マイナンバー記載の住民票は提出先にご確認の上ご取得ください。

本人および同一世帯の方

• 住民票の写し等の交付請求書
• 本人であることが確認できるもの（運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証・資格確認書、年金手帳等）※資格情報のお知らせは不可
• 代理人選任届（委任状）…※代理人が申請する場合

※住民票の写しの等の請求方法の詳細は、「住民票の写し等の請求」をご覧ください。

1通 300円

市民課（田無庁舎2階、保谷庁舎1階）、柳橋出張所、ひばりヶ丘駅前出張所

月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時、市民課土曜日窓口
※祝日、年末年始（12月29日から翌1月3日）を除きます。